File Sharing für Unternehmen

Echtzeitkommunikation ohne Einschränkungen

Höhere Verfügbarkeit + höhere Flexibilität = verbesserte Produktivität


Die heutige Geschäftswelt befindet sich in einem stetigen Wandel. Während eine neue Technologie nach der anderen auf den Markt kommt, die das Zusammenwirken ganzer Branchen innerhalb kurzer Zeit verändert, sind Unternehmen gezwungen, ihr Leistungsniveau zu verbessern.Auch die Integration der mobilen Zusammenarbeit in Ihre täglichen Prozesse ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Die moderne Arbeitswelt mit ihrem Anspruch an mehr Digitalisierung und Mobilität zwingen Unternehmen dazu, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Um im Umgang mit immer mehr Daten produktiv arbeiten zu können, muss der Datenaustausch schnell, einfach, geräteunabhängig und kontrollierbar sein. 


Früher wurden Informationen und Daten vor allem per E-Mail oder über FTP-Server ausgetauscht. Die Grenzen von E-Mail und FTP sind Mitarbeitern natürlich bekannt und werden im Büroalltag oft sorglos durch kostenfreie Cloud-Lösungen wie z. B. Dropbox oder WeTransfer umgangen. Da diese Angebote jedoch nicht sicher und daher für eine Organisation nicht tragbar sind, muss die IT eingreifen und effektivere Dienste anbieten.


Die Lösung: Enterprise File Sync and Share (EFSS). Mit einer professionellen File Sharing Lösung für Ihr Unternehmen können Sie Daten an einem zentralen Ort speichern und freigeben. Der einfache Zugriff auf sämtliche relevanten Unternehmensdaten über eine zentrale Plattform schafft im Unternehmensalltag mehr Produktivität, Flexibilität und vor allem – Sicherheit.


EFSS-Lösungen ermöglichen einen universellen Zugriff auf alle Dateien über einen zentralen File Access Layer, egal ob sie On-Premises, in der Cloud oder verteilt innerhalb der bestehenden Architektur liegen. Die Dateien können an ihrem ursprünglichen Speicherort bleiben, während die IT-Abteilung die Hoheit über sämtliche Daten gewinnt und den kompletten Lebenszyklus einer Datei kontrollieren kann. Insbesondere ist jederzeit bekannt, wo eine Datei liegt, wer darauf Zugriff hat, wer darauf zugegriffen hat und wer sie mit wem, wann geteilt hat. Und Benutzer können über ein zentrales Interface vom Arbeitsplatz oder mobil auf alle Dateien zugreifen.

Besser zusammenarbeiten

Besser zusammenarbeiten

dokoni SYNC & SHARE ist eine Konica Minolta-Lösung für den Zugriff auf mobile Dokumente. Mitarbeiter können Dateien schnell und einfach mit Kollegen und Kunden teilen und synchronisieren. Das System umfasst Software-Dienste, die es ermöglichen, Dokumente zu verteilen und Inhalte von mobilen Geräten zu verwalten, während frühere Dokumentversionen nachverfolgt werden können.


Diese gewonnene Flexibilität ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, produktiver zu sein. Sie tragen zu Meetings bei, während sie einen Deal auf der anderen Seite der Welt abschließen, vielleicht wichtige Arbeiten von unterwegs erledigen oder einfach eine dringende E-Mail im Taxi, zu Hause oder im Hotel beantworten. Die Verwendung mobiler Geräte ermöglicht es den Mitarbeitern, rund um die Uhr zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort auf der ganzen Welt. 

MOBILE ZUSAMMENARBEIT

MOBILE ZUSAMMENARBEIT

Dateiaustausch & Synchronisation

Mit unserer Dateiaustausch- und Synchronisationslösung können Sie Mitarbeitern wichtige Daten unabhängig von ihrem Standort, wann immer sie sie benötigen, auf verschiedenen Geräten zur Verfügung stellen. So verbinden Sie die von den Mitarbeitern benötigte Flexibilität mit der für Ihr Unternehmen so wichtigen Sicherheit. Der Dateiaustausch hilft jedem Unternehmen, seine Effizienz zu steigern, schneller auf Veränderungen zu reagieren und die Effektivität seiner Geschäftsprozesse und Entscheidungen zu verbessern.

Hardware
Konica Minolta Multifunktionssysteme

Unternehmen von heute benötigen Multifunktionsdrucker, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind - mit hoher Druckqualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Die modernen Multifunktionssysteme von Konica Minolta sorgen für den reibungslosen Ablauf in Ihrer täglichen Dokumentenverarbeitung. Sie kombinieren hohe Produktivität in Schwarzweiß und Farbe mit enormer Funktionsvielfalt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System!

Software
Konica Minolta Software

Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie mit Softwareprodukten von Konica Minolta Ihre Prozesse verbessern. Speziell auf Ihr Unternehmen angepasst können Sie Ihre Druckservices effizient verwalten und die zugehörigen Kosten senken, die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows steigern und die Dokumentensicherheit verbessern. Dank der vollständigen Modularität sind unsere Lösungen skalierbar und können entsprechend Ihrer Unternehmensbedürfnisse konfiguriert werden.

Services
Mehr als drucken!

Strukturierte Geschäftsprozesse sowie eine sichere IT-Infrastruktur sind von grundlegender Bedeutung, um auf den heutigen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch unsere Business Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Informationsprozesse im Unternehmen zu optimieren. Unser Portfolio umfasst neben Beratung auch die Implementierung der dafür erforderlichen Druck-Infrastruktur im Rahmen unserer Managed Print Services. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation von Software, der Analyse Ihrer Druck-Workflows sowie der Erhöhung der Druckersicherheit im Unternehmen.

Smart Office: Sicheres File Sharing für Unternehmen

Um im Umgang mit immer mehr Daten im Unternehmen effektiv und produktiv arbeiten zu können, muss der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern schnell, einfach, geräteunabhängig und kontrollierbar sein. Die Lösung: Ein professionelles Enterprise File Sync and Share (EFSS) Tool.

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