Teilen
SAP unterstützt mit intelligenten Technologien für Enterprise Resource Planning (ERP) die Abwicklung von geschäftskritischen Kernprozessen wie Finanzen, Fertigung, Personalwesen, Logistik, Services oder Beschaffung. Doch trotz der vielen Vorteile dieses Systems stehen viele Benutzer*innen noch immer vor der Herausforderung, physische Dokumente digitalisieren, weiterleiten und Geschäftsobjekten zuordnen zu müssen. Die manuellen Prozesse bei der Integration von Dokumenten sind fehleranfällig, zeitaufwendig und teuer. Unsere Lösung für effiziente, kollaborative und weiter-digitalisierte Workflows ist Beconex CaptureQueue. Sie ermöglicht die automatische Weiterleitung und Archivierung von digitalisierten Dokumenten. CaptureQueue verbindet SAP über Kofax AutoStore mit dem Multifunction Printer (MFP) oder anderen Eingabequellen wie Smartphone, Tablet oder E-Mail-Anhang – und wird flexibel an Struktur und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst.
Fehlen wichtige Dokumente, weist CaptureQueue Scan-Aufgaben an SAP-Benutzer, aber auch an Nicht-SAP-Benutzer zu. Das führt zu einer effizienteren Zusammenarbeit der Mitarbeitenden, die direkten Zugriff auf die relevanten Dokumente haben. Insellösungen werden abgebaut und die Konnektivität wird erhöht. Mit CaptureQueue treiben Sie die strategische Weiter-Digitalisierung Ihres Unternehmens effektiv voran. Ein klassisches Beispiel gefällig? Muss eine Lieferbestätigung von einem Nicht-SAP-User in einem SAP-Vorgang ergänzt werden, wird es oft kompliziert. Der Kollege oder die Kollegin muss benachrichtigt werden. Das fehlende Dokument muss von ihm oder ihr geliefert, eingescannt und heruntergeladen werden, um es zum richtigen Geschäftsobjekt in SAP hochladen und verlinken zu können. Mit CaptureQueue scannt die jeweilige Abteilung das fehlende Dokument direkt ein. Es wird automatisch in SAP gespeichert und verlinkt.
Die CaptureQueue-Lösung mit Kofax AutoStore wird abhängig von den benutzerdefinierten Prozessen in alle SAP-Module in jeder Abteilung integriert. Diese herausgelöste Komponente bietet Beconex derzeit nur Konica Minolta an. In jedem Teil Ihres Unternehmens optimieren Sie die Integration von physischen Dokumenten in digitale Prozesse – ohne für jede Abteilung die SAP-Lizenzen haben zu müssen. Der Einstieg kann mit wenigen Usern erfolgen und problemlos skaliert werden.
Manuelle oder automatische Erstellung von CaptureQueue-Einträgen
Direkte Zuweisung von Aufgaben aus einem Geschäftsobjekt an Kolleg*innen
Verwaltung der ausstehenden Aufgaben direkt vom Erfassungsgerät aus
Automatisches Anhängen des gescannten Dokuments an das Geschäftsobjekt.
Verknüpfung mehrerer Dokumentenarten mit einem Geschäftsobjekt. Ob Bestellungen, Lieferscheine, Konformitätserklärungen, Reklamationen, Zertifikate oder Verträge: Die Dokumentenart kann bei der Erstellung eines CaptureQueue-Eintrags ausgewählt und mit einem Geschäftsobjekt verknüpft werden.
Verteilung von Aufgaben an alle Mitarbeitenden
Einsparen von zusätzlichen SAP-Lizenzen – aus einem SAP-Vorgang kann jedem Mitarbeitenden (auch ohne SAP-Zugang) eine Aufgabe zugeordnet werden
Zentrale Zusammenführung aller Geschäftsvorgänge samt Dokumenten im ERP
Bessere Auffindbarkeit – relevante Dokumente sind direkt im SAP aufrufbar
Compliance: Dokumente, die ins SAP gebracht wurden, unterliegen dem Berechtigungskonzept für die einzelnen Geschäftsobjekte
Datenschutz: Dokumente werden ohne Zwischenkopien direkt ins SAP geschickt
Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings