Teilen
Stellen Sie sich vor: Sie haben den perfekten Plan für ein mehr oder weniger umfangreiches Projekt – und alles scheint zunächst wie am Schnürchen zu laufen. Doch plötzlich werden Sie von unvorhergesehenen und herausfordernden Ereignissen überrollt. Die Stakeholder sind bereits ungeduldig und Ihre Projektmitarbeitenden zeigen nur noch wenig Enthusiasmus. Ist erfolgreiches Projektmanagement also wirklich nur Planung und danach ein wenig Mühegeben bei der Durchführung?
Lassen Sie mich Ihnen aus meiner Erfahrung beim Technologie- und Managed-Service-Provider Konica Minolta einen tieferen Einblick geben. Ein erfolgreicher Projektstart ist in der Tat entscheidend - und die Rahmenbedingungen müssen stimmen. Es ist wie bei einem Puzzle: Passen die ersten Teile nicht zusammen, wird das gesamte Bild nicht richtig entstehen. Daher ist es meine Aufgabe als Projektmanager, von Anfang an sicherzustellen, dass die Rahmenbedingungen mit den Projektzielen harmonieren.
Doch was passiert, nachdem der Grundstein gelegt ist? Hier kommen die sogenannten Soft Skills ins Spiel, die oft unterschätzt werden: Kommunikation, Empathie und Problemlösungsfähigkeit. Sie bestimmen, wie wir Herausforderungen angehen, Risiken kommunizieren und nicht zuletzt, wie wir die Teammitglieder für das Projekt nachhaltig gewinnen und auch in schwierigen Situationen immer wieder motivieren können. Was die von einem kompetenten Projektmanager erwarteten Hard Skills und das von ihm benötigte technische Know-how betrifft, handelt es sich dabei um die quantifizierbaren Kompetenzen und Planungsschritte: Den Projektumfang definieren, die Projektstrategie planen, die Briefings erstellen und so weiter. Diese Fähigkeiten sind das Fundament, auf dem alles andere aufbaut. Doch ohne die richtigen Soft Skills bleibt dieses Fundament brüchig. Ein guter Projektmanager oder eine gute Projektmanagerin müssen nicht nur diese Skills vereinen, sondern auch ein beträchtliches Maß an Erfahrung mitbringen. Nicht jede Person eignet sich außerdem für jedes Projekt. Die nötigen Erfahrungswerte müssen auch zu den spezifischen Anforderungen des betreffenden Projekts passen, sonst gefährden wir das Gelingen des gesamten Vorhabens.
Wenn wir über Zusammenarbeit sprechen, denken wir oft an den idealen Fall, dass alle Projektmitarbeitenden ausschließlich für das voranzutreibende Projekt abgestellt sind. Aber die Realität sieht fast immer ganz anders aus: Die involvierten Personen müssen sich zwischen ihren Linienaufgaben und Projektanforderungen aufteilen. Hier ist ein effektives Selbstmanagement gefragt, das allerdings nicht immer gegeben ist. Als Projektmanager bin ich hier gefordert, mein Team zu unterstützen. Es geht darum, Probleme anzusprechen, Herausforderungen in der Planung zu erkennen und im schlimmsten Fall gewisse auftretende Risiken zu eskalieren. Das alles erfordert eine kluge und sensible Kommunikation, die ich als eine Art Moderation zwischen den verschiedenen Interessen und Anforderungen verstehe. Ein effektiver Projektmanager bei Konica Minolta ist also nicht nur ein Stratege und Planer, sondern auch ein Coach, ein Kommunikator und ein Vermittler. Wir arbeiten mit einer Methode, die alle möglichen Optionen und Konsequenzen miteinbezieht, um sicherzustellen, dass Entscheidungen nicht überstürzt getroffen werden und alle möglichen Auswirkungen bedacht sind. Das Projektmanagement ist ein komplexes Feld mit vielen Nuancen. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch darum, wie wir es tun. Fundiertes Wissen, passgenaue Lösungen und Zielsicherheit sind das, was uns als Projektmanager auszeichnet und was letztendlich den Unterschied zwischen einem guten und einem exzellenten Projektresultat ausmacht.
Die Erfolgsformel im Projektmanagement | KONICA MINOLTA
| 28. Sep 2023
| 27. Okt 2023
| 23. Nov 2023