ECM smart connect: Verbindet, was zusammengehört.
Dokumente kontextbezogen finden, sicher archivieren und Prozesse automatisieren
ERP × ECM-System = perfekte Symbiose für durchgängige Prozesse
Aus dem ERP-System heraus relevante Dokumente zum Vorgang finden, Ausgangsrechnungen samt Metadaten zentral ablegen und alles Compliance-konform archivieren: Mit der intelligenten Schnittstelle Konica Minolta ECM smart connect wachsen ERP-Prozesse und ECM-Systeme zu einer durchgängigen Arbeitsumgebung zusammen.
Nie wieder Datei-Chaos und manuelle Workarounds: Einmal ECM smart connect konfigurieren – und alle Informationen laufen dort zusammen, wo Sie sie brauchen: im ERP-System.
Das leistet die smarte ECM-ERP-Schnittstelle für Ihr Unternehmen
Konica Minolta hat ECM smart connect als Plug-and-Play-Schnittstelle zwischen Enterprise Content Management-Systemen und Enterprise Resource Planning-Systemen entwickelt. So kombinieren Sie unternehmensweites Dokumentenmanagement mit Ihrer ERP-Software – und sparen sich viele Klicks.
Nahtlos integrieren
ECM smart connect macht ECM und ERP zum intelligenten Team.
Revisionssicher archivieren
Durch rechtssichere Ablage werden Compliance-Auflagen erfüllt.
Effizienz
No-Code-Lösung ohne Programmierkenntnisse und Entwicklungsprojekt.
Effizient automatisieren
Genehmigungen, Freigaben, Wiedervorlagen – KI-beschleunigt.
Flexibel anbinden
Anbindung führender ECMs (EASY, ELO, d.velop, Windream) – egal ob Cloud oder lokal.
Expertise inklusive
Bereitstellung, Implementierung, Schulung und Support aus einer Hand.
Microsoft Dynamics 365 Business Central und ECM-System verknüpfen mit Konica Minolta
Mittelständische Unternehmen nutzen ERP-Systeme wie Dynamics 365 Business Central für ihre Kernprozesse, während ECM-Systeme wie ELO, d.velop oder EASY Software die Archivierung und Workflows übernehmen. Was oft fehlt: Diese ECM-Features direkt in der ERP-Anwendung verfügbar.
Konica Minolta schließt diese Lücke mit ECM smart connect:
Zentraler Zugriff: E-Mails, Dokumente und Notizen direkt in der ERP-Anwendung einsehen.
Intuitive Ablage: Dokumente via Drop Zone sofort revisionssicher ins ECM übertragen.
KI-Power: Kontextbezogene Suche durch KI-Metadaten und automatisierte Workflows für Freigaben.
Compliance: DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung mit sicherem Berechtigungskonzept.
Die Out-of-the-Box-Lösung folgt einem No-/Low-Code-Ansatz und ist schnell einsatzbereit. Dabei profitieren Sie von unserer branchenübergreifenden Digitalisierungs-Erfahrung: Wir kombinieren tiefe ECM-Expertise mit Transparenz und Augenmaß für Ihre individuellen Anforderungen.
Wann ist eine ERP-ECM-Schnittstelle sinnvoll?
Tritt eines dieser Phänomene auch in Ihrem Unternehmen auf?
Prozess-Zeitfresser
ECM- und ERP-Systeme haben jeweils ihre Stärken – doch sind oftmals nicht optimal verzahnt. Dadurch müssen Mitarbeitende zwischen den Anwendungen wechseln, Daten hin- und herkopieren oder Dokumente und E-Mails zusammensuchen. Das ist in Summe nicht nur eine Fehlerquelle, sondern auch ein großer Zeitfresser im Arbeitsalltag.
Automatisierungs-Lücken
In ERP-Systemen sind buchhalterische oder Warenwirtschafts-Prozesse vollständig abgebildet. Doch sie lassen sich nicht ohne weiteres mit Dokumentenprozessen verknüpfen. Im ECM-System existieren zwar KI-unterstützte Workflows, doch lassen diese sich nicht aus dem ERP-System heraus ansteuern. Am Ende müssen Prozessschritte manuell angeschoben werden.
Compliance-Hindernisse
Je nach Branche und Umfeld gelten besondere Anforderungen an revisionssichere Archivierung, Aufbewahrungs- und Löschfristen oder Wiedervorlage-Zyklen. Das ECM-System bietet hierfür zwar vollständige Funktionalität, um diesen Anforderungen gerecht zu werden; das ERP-System lässt sich aber nicht ohne weiteres daran anbinden.
Top-Effizienz statt Pflicht-Übung: So wird die E-Rechnung zum Selbstläufer
Seit 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise zur Pflicht: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, Ausstellungspflichten laufen gestaffelt an. Wer die Vorgaben nicht nur erfüllt, sondern den gesamten Prozess digital denkt, reduziert Durchlaufzeiten, vermeidet Medienbrüche und hebt Skontopotenziale. Unsere Consultants unterstützen gerne mit Rat und Tat.