Transparenz, Vertrauen und Verantwortlichkeit als Geschäftsgrundlage
Wir stellen verantwortungsvolle und ethische Geschäftspraktiken in den Mittelpunkt unseres Handelns
Unternehmensführung
- Angemessene Informationen und Kommunikation
- Wirksame Richtlinien und Verfahren für die Geschäftsabwicklung
- Klare Verteilung der Zuständigkeiten
- Wirksame und effiziente Überwachung
- Eine transparente und erfolgreiche paneuropäische Managementstruktur
- Ein internes Kontrollsystem, das Management und Organisationen bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele unterstützt
- Ein Risikomanagementsystem, das es ermöglicht, in einem schwierigen globalen Geschäftsumfeld sicher zu navigieren und gleichzeitig die Chancen im Auge zu behalten
- Ein Compliance-Management-System, das sicherstellt, dass wir „gute Unternehmensbürger“ sind
Rahmen für die Geschäftstätigkeit
Richtlinie zu Menschenrechten
Verhaltenskodex für Lieferant*innen
KI-Richtlinie
Richtlinie zur Verhinderung von Geldwäsche
Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug/Korruption
Whistleblowing-Richtlinie
Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinie
Datenschutz- und DSGVO-Richtlinie

Wir führen das Unternehmen auf transparente und verantwortungsvolle Weise
- Lokale Management-Meetings auf der Ebene der einzelnen Nationalen Betriebsgesellschaften („National Operating Company“, NOC) sowie der Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH werden durch regionale Treffen auf Clusterebene oder auf der Ebene der so genannten „virtuellen NOCs“ ergänzt.
- Europaweite Diskussionen im Rahmen der Key Country Meetings
- Management Board Meetings und Europäische Management-Konferenzen
Compliance an erster Stelle
- vierteljährliche Compliance-Berichte
- ein starkes Netzwerk von Compliance-Verantwortlichen in jeder Tochtergesellschaft
- enge Abstimmung mit der Konica Minolta, Inc. Corporate Compliance Group
- regelmäßigen Austausch mit den regionalen Compliance-Koordinatoren in Amerika, APAC und Australien
Interne Kontrollen
- jährlicher J-SOX-Compliance-Prozess (interne Kontrollen für die Finanzberichterstattung)
- jährliche Selbstbeurteilung der internen Kontrolle, die in enger Zusammenarbeit mit Konica Minolta, Inc. durchgeführt wird
Risiken und Chancen
Wir verfügen über ein Risikomanagementsystem (abgestimmt mit Konica Minolta, Inc.), das unserem europäischen Headquarter ein Framework für das Management wesentlicher Risiken bietet und mit dem unsere Tochtergesellschaften genug Unabhängigkeit erhalten, um Risiken zu identifizieren, zu dokumentieren und anzugehen.
Die Risiken werden zweimal jährlich bewertet und die jeweiligen Gegenmaßnahmen quartalsweise überprüft und gegebenenfalls angepasst.
Da wir uns bewusst sind, dass Risiken und Chancen zwei Seiten derselben Medaille sind, verstehen wir Risikomanagement nicht nur im präventiven Kontext, sondern auch als effektives Instrument zur proaktiven Identifizierung von Chancen. Unsere Risikomanagementprozesse ermöglichen es uns, bewusste, risikobasierte Entscheidungen zu treffen.
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Ausgezeichnet für Nachhaltigkeit: Konica Minolta erhält den Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2024
Konica Minolta hat den prestigeträchtigen Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2024 in der Kategorie „Informationstechnologie“ erhalten, eine Anerkennung durch das Bundesumweltministerium, WWF und die Deutsche Industrie- und Handelskammer. Diese Auszeichnung unterstreicht unsere führende Rolle in den Bereichen Klimaneutralität, Kreislaufwirtschaft und nachhaltiger Lieferketten.