Nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken

Wirtschaftliche, ökologische und soziale Werte

Unternehmen müssen nicht nur in der Lage sein, die Chancen und Lebensbedingungen von Menschen auf vielen Ebenen zu beeinflussen, sondern auch zur Lösung der größten gesellschaftlichen und ökologischen Herausforderungen beitragen. 65 % der Verbraucher glauben, dass Unternehmen soziale Herausforderungen besser lösen können als Regierungen (42 %) oder NGOs (57 %).

 

Wir setzen auf nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken

Eine Unternehmensstrategie, die sich ausschließlich auf die Maximierung des Aktienwertes konzentriert, erfüllt nicht die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen – und auch nicht die Erwartungen, die an sie gestellt werden. Doch mit einer starken und transparenten Unternehmensführung können Organisationen nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken anwenden und so ihre soziale und ökologische Verantwortung erfüllen.
Daher nutzt Konica Minolta nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken, die zu gleichen Teilen einen wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Wert schaffen. Das unterstreicht unser Ziel, ein Unternehmen zu sein, das ökologische und soziale Probleme löst und gleichzeitig Geschäftswachstum erzielt. Gleichzeitig erkennen wir die Achtung der Menschenrechte als Grundprinzip unserer Geschäftstätigkeit an.

 

Wir unterstützen Menschenrechte

Die Achtung der Menschenrechte ist eine der grundlegendsten Anforderungen unserer Geschäftstätigkeit. Dies ist in der Charter of Corporate Behaviour der Konica Minolta Gruppe, der Richtlinie zu Menschenrechten und dem Verhaltenskodex für Lieferanten definiert. Gemäß dieser Richtlinien respektiert der Konzern die Menschenrechte, führt Menschenrechtsprüfungen durch und fordert seine Geschäftspartner auf, dies ebenfalls zu tun.
Mit unserem Prüfsystem für Menschenrechte können wir:

• Potenzielle und tatsächliche Menschenrechtsrisiken identifizieren, die unsere Geschäftstätigkeit für Stakeholder darstellen könnte
• Maßnahmen zur Vermeidung und Minderung nachteiliger Auswirkungen auf Menschenrechte untersuchen und implementieren
• Informationen zum Fortschritt offenlegen

Darüber hinaus arbeiten wir daran, die Einhaltung der anstehenden Europäischen Lieferkettenrichtlinie (Corporate Sustainability Due Diligence and amending Directive, CSDDD) sicherzustellen und unsere Risikomanagement-, Reporting- und Abhilfeprozesse an deren Anforderungen auszurichten.

Verhaltenskodex für Lieferant*innen

Konica Minolta arbeitet seit 2013 weltweit daran, seine Beschaffung auf ESG-Best-Practices (ehemals CSR: Corporate Social Responsibility) umzustellen, indem es den branchenüblichen Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (RBA) auf Konzernebene einhält. Aufbauend auf der Arbeit der RBA hat Konica Minolta Business Solutions Europe seinen eigenen, noch strengeren Verhaltenskodex für Lieferant*innen entwickelt, der klare Erwartungen an seine Zuliefer*innen formuliert:

• Sie müssen geltende Gesetze und Vorschriften sowie international anerkannte ESG-Standards einhalten.
• Nach besten Kräften müssen sie sich bemühen, dieselben Standards bei ihren eigenen Lieferant*innen und Subunternehmern umzusetzen.

Um tatsächliche oder potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte innerhalb unserer Lieferkette zu identifizieren, implementieren wir ein Risikomanagementsystem sowie vorbeugende Maßnahmen, um proaktiv höhere Standards voranzutreiben.
Erfahren Sie mehr über unser Lieferketten-Management.

 

 

Wir verpflichten uns zu einem speziellen Rahmen für Compliance und verantwortungsvolle Unternehmensführung:

Richtlinie zur nachhaltigen Unternehmensberichterstattung („Corporate Sustainable Reporting Directive“, CSRD)

Diese anstehende Verordnung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung ist ein umfangreiches europäisches Gesetzgebungsprojekt in Bezug auf Unternehmensführung und regulatorische Compliance. Sie setzt neue Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen in Jahresabschlüssen und stellt sicher, dass Nachhaltigkeit folgende Anforderungen erfüllt:

• Verankerung in der Unternehmensberichterstattung
• Integration in die Finanzberichterstattung des Unternehmens
• Gleichstellung mit Finanzinformationen und Leistung

Die CSRD enthält sowohl qualitative Aussagen zur Strategie als auch umfangreiche quantitative Informationen mit Hilfe von Leistungskennzahlen, die Bereiche wie Klima, Wasser, Umweltverschmutzung, biologische Vielfalt und Kreislaufwirtschaft abdecken. Darüber hinaus werden soziale Aspekte und Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes behandelt und die Rolle von Governance, Risiko und Compliance deutlich aufgewertet.
Konica Minolta in Europa ergreift bereits Maßnahmen, um die Anforderungen zu erfüllen, die ab 2026 für den europäischen Hauptsitz und einige seiner Tochtergesellschaften gelten werden.

Datenschutz und DSGVO

Die Konica Minolta Gruppe arbeitet daran, im Bereich globaler Datenschutz-Best-Practices eine führende Rolle zu übernehmen. Vor der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 hat die Gruppe eine innovative Datenschutz- und DSGVO-Richtlinie eingeführt, die über die Anforderungen der DSGVO hinausgeht. Wir wenden diese Richtlinie weltweit an, um sicherzustellen, dass unsere Kund*innen unabhängig von ihrem Standort ein Höchstmaß an Schutz erhalten.

Verhinderung von Betrug, Korruption und Geldwäsche

Wir wollen unsere Prozesse, Richtlinien und Leitlinien zur Verhinderung von Betrug, Korruption und Geldwäsche kontinuierlich verbessern. Wir haben eine Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug/Korruption, eine europäische Richtlinie zur Verhinderung von Geldwäsche und eine Whistleblowing-Richtlinie eingeführt, die sich nach der Whistleblowing-Verordnung der EU richtet und diese erfüllt.
Diese Richtlinien werden durch ein umfassendes System zur Compliance-Berichterstattung und -Schulung unterstützt.

KI-Richtlinie (künstliche Intelligenz)

Angesichts der raschen Verbreitung KI-basierter Produkte und Services haben wir eine KI-Richtlinie erstellt, um ein gemeinsames Verständnis hinsichtlich der angemessenen Nutzung von KI im gesamten Konzern sicherzustellen. So wollen wir dafür sorgen, dass alle Mitarbeitenden KI aktiv nutzen können, um zu einer besseren Gesellschaft beizutragen, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.