Doch die Realität zeigt: Der Austausch wichtiger Daten und Dokumente ist oft eine umständliche Angelegenheit. So kämpfen Mitarbeiter meist mit folgenden Problemen, wenn es um den Austausch von Daten, Dokumenten oder Unterlagen geht:
• Der Zugang auf das Netzwerk funktioniert von außen nur über eine VPN-Verbindung mit einer niedrigen Übertragungsgeschwindigkeit.
• Ein Zugriff über Smartphones oder Tablets auf das interne Netzwerk ist nicht möglich.
• Über E-Mails können nur limitierte Dateigrößen versendet werden.
• Auch FTP-Server haben ihre Grenzen und werden von Mitarbeitern nur ungern verwendet.
Nutzer umgehen diese Probleme im Büroalltag oft sorglos durch kostenfreie Anbieter und Cloud-Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder WeTransfer. Da diese Angebote jedoch nicht sicher und daher für eine Organisation nicht tragbar sind, muss die IT eingreifen und bessere Software anbieten.
Die Lösung: Ein zentrales Konzept zur Datenhaltung und -teilung in Form einer Enterprise-Filesharing-Software (EFSS). Für einen universellen Zugriff auf alle Dateien über einen zentralen Server bei gleichzeitig hoher Sicherheit.
Was ist Enterprise Filesharing?
Mit einer professionellen Filesharing-Lösung können Sie Daten an einem zentralen Ort speichern und freigeben. Mitarbeiter haben einen einfachen Zugriff auf die freigegebenen Dateien über eine zentrale Plattform. So schaffen Sie für Ihr Team mehr Produktivität, Flexibilität und vor allem – Sicherheit.
EFSS-Software ermöglicht einen universellen Zugriff auf alle Dateien über einen zentralen File Access Layer, egal ob sie On-Premises, in der Cloud oder verteilt innerhalb der bestehenden Architektur liegen. Die Dateien können an ihrem ursprünglichen Speicherort bleiben, während die IT-Abteilung die Hoheit über sämtliche Daten gewinnt und den kompletten Lebenszyklus einer Datei kontrollieren kann. Insbesondere ist jederzeit bekannt, wo eine Datei liegt, wer darauf Zugriff hat, wer darauf zugegriffen hat und wer sie mit wem, wann geteilt hat. Und Nutzer können über ein zentrales Interface vom Arbeitsplatz oder mobil auf alle Dateien zugreifen.
File Sharing ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, produktiver zu sein. Sie tragen zu Meetings bei, während sie einen Deal auf der anderen Seite der Welt abschließen. Sie können wichtige Arbeiten von unterwegs ganz einfach online erledigen oder eine dringende E-Mail im Taxi, zu Hause oder im Hotel beantworten. Die Verwendung mobiler Geräte ermöglicht es Nutzern, rund um die Uhr zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.