Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören ...
Authentifizierung:
Der Authentifizierungsprozess erfolgt schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Kennwort, ihre PIN oder ID-Karte eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Systemzugriff zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Verwendung durch den kontrollierten Zugriff auf Ausgabesysteme und -dokumente und vereinfacht die IT-Verwaltung durch die unkomplizierte Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scanrechten an Benutzer und Benutzergruppen.
Print Roaming®:
Dies bedeutet, dass Benutzer ihre Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Standort im Netzwerk senden und den Druck jederzeit und überall freigeben können. Sichert das Drucken von jedem Ausgabesystem in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden Kosten und Papierverschwendung im Zusammenhang mit Aufträgen reduziert, die zum Drucken gesendet, aber letztlich nicht mehr benötigt werden. Kann nahtlos in einem einzigen Büro oder an mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten verwendet werden. Server werden dafür nicht benötigt, da komplexe Druckaufgaben auf Client-Workstations (CBPR) durchgeführt werden.
Berichterstellung:
Dies ermöglicht die Verfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, sodass eine zukunftsfähige Lösung für Unternehmen entsteht, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung erfassen möchten. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Verwaltungsberichte liefern faktenbasierte Daten- und Nutzungsaudits, wobei Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeitsberichte zusammengefasste Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.
Rule-Based Engine:
Über dieses Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, z. B. die Beschränkung der Zugriffsrechte auf den Schwarzweißdruck oder Vorschreiben des Duplexdrucks. Das Druckverhalten kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.
Gutschrift und Abrechnung:
Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten bis zum Auftraggeber zurückverfolgt werden müssen. Einzel- und Gruppenkonten vereinfachen administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungskontingente für die einfache Kostenzuordnung.
Mobiles Drucken:
Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von Mobilgeräten per E-Mail oder über eine Webseite senden und so die Mobilität erhöhen, da Benutzer nicht mehr an das Drucken am Arbeitsplatz gebunden sind. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf dem Ausgabesystem sowie kabelloses Drucken für Mac- und iOS-Mobilgeräten, sodass mobile Mitarbeiter Aufträge bequem und sicher drucken können. Der Gästedruck wird ebenfalls unterstützt.
Erweiterte Workflows:
Umfangreiches Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indexierung und Weiterleitung von Dokumenten nahezu ohne Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen komplexer Workflows und bietet eine Vielzahl von Drittanbieter-Konnektoren für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.