Durchdachte Druck- und Scanumgebung

Die Dispatcher Suite unterstützt Ihr Unternehmen

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Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur für zukunftsgerichtete Sicherheit und Effizienz


Möchte Ihr Unternehmen Druck- und damit verbundene Kosten senken, die Digitalisierung am gesamten Arbeitsplatz einführen, die Effizienz verbessern und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter uneingeschränkt drucken und kopieren können – selbst wenn kein Drucker verfügbar ist? Vielleicht möchten Sie auch einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über die Druckumgebung erhalten, diese Umgebung schützen und den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Informationen verhindern? Die Dispatcher Suite bietet Ihnen all diese Vorteile – und viele weitere. Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie mit nur einem Klick Ihre Druckabläufe auf die nächste Stufe bringen!

Heutzutage ist ein vereinfachter Ansatz für die Bereitstellung anspruchsvoller Druck- und Workflow-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen von entscheidender Bedeutung. Konica Minolta hat diese Anforderungen erkannt und eine unkomplizierte IT-Verwaltung durch die einfache Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scanberechtigungen an Benutzer und Benutzergruppen auf einer zentralen Plattform entwickelt – der Dispatcher Suite!


Die Suite verfügt über zahlreiche Funktionen und wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Kosten für Druckdienste im Griff behalten bzw. reduzieren möchten. Sie steigert die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows und erhöht die Dokumentensicherheit erheblich.


Durch die Kombination von Druckverwaltungsfunktionen und einem automatisierten Workflow kann die Dispatcher Suite eine Reihe von Unternehmensanforderungen erfüllen und so die Effizienz und Flexibilität in Ihrem Büro maximieren.


Die Dispatcher Suite ist modular aufgebaut, wodurch sie in hohem Maße skalierbar und in jedem Unternehmen äußerst effektiv eingesetzt werden kann. Nach der Installation auf Ihrem Server werden alle Druckaufträge, die auf Ihren Multifunktionssystemen und Netzwerkdruckern erstellt wurden, gesichert und nachverfolgt. Durch das Ersetzen wiederkehrender manueller, papierbasierter Aufgaben durch digitale Workflows wird die Produktivität und Effizienz des gesamten Büros enorm gesteigert, und selbst unerfahrene Benutzer werden feststellen, dass die Ausführung von Druck- oder Scanvorgängen über das intuitive und harmonisierte Bedienfeld der Suite ganz einfach ist. Mit den intuitiven Administratorschnittstellen der Suite ist zudem die Verwaltung des gesamten Druck- und Workflow-Managementsystems des Unternehmens schnell und unkompliziert.


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Vorteile

Vorteile

Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören ...


Authentifizierung: 

Der Authentifizierungsprozess erfolgt schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Kennwort, ihre PIN oder ID-Karte eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Systemzugriff zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Verwendung durch den kontrollierten Zugriff auf Ausgabesysteme und -dokumente und vereinfacht die IT-Verwaltung durch die unkomplizierte Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scanrechten an Benutzer und Benutzergruppen.


Print Roaming®: 

Dies bedeutet, dass Benutzer ihre Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Standort im Netzwerk senden und den Druck jederzeit und überall freigeben können. Sichert das Drucken von jedem Ausgabesystem in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden Kosten und Papierverschwendung im Zusammenhang mit Aufträgen reduziert, die zum Drucken gesendet, aber letztlich nicht mehr benötigt werden. Kann nahtlos in einem einzigen Büro oder an mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten verwendet werden. Server werden dafür nicht benötigt, da komplexe Druckaufgaben auf Client-Workstations (CBPR) durchgeführt werden.


Berichterstellung: 

Dies ermöglicht die Verfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, sodass eine zukunftsfähige Lösung für Unternehmen entsteht, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung erfassen möchten. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Verwaltungsberichte liefern faktenbasierte Daten- und Nutzungsaudits, wobei Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeitsberichte zusammengefasste Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.


Rule-Based Engine: 

Über dieses Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, z. B. die Beschränkung der Zugriffsrechte auf den Schwarzweißdruck oder Vorschreiben des Duplexdrucks. Das Druckverhalten kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.


Gutschrift und Abrechnung: 

Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten bis zum Auftraggeber zurückverfolgt werden müssen. Einzel- und Gruppenkonten vereinfachen administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungskontingente für die einfache Kostenzuordnung.


Mobiles Drucken: 

Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von Mobilgeräten per E-Mail oder über eine Webseite senden und so die Mobilität erhöhen, da Benutzer nicht mehr an das Drucken am Arbeitsplatz gebunden sind. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf dem Ausgabesystem sowie kabelloses Drucken für Mac- und iOS-Mobilgeräten, sodass mobile Mitarbeiter Aufträge bequem und sicher drucken können. Der Gästedruck wird ebenfalls unterstützt.


Erweiterte Workflows: 

Umfangreiches Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indexierung und Weiterleitung von Dokumenten nahezu ohne Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen komplexer Workflows und bietet eine Vielzahl von Drittanbieter-Konnektoren für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.

Dispatcher Suite

Dispatcher Suite

Die richtige Druckverwaltungs- und Dokumenterfassungslösung für Sie


Die Dispatcher Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Druck- und damit verbundenen Kosten im gesamten Unternehmen senken müssen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter auch dann, wenn kein Drucker verfügbar ist, uneingeschränkt drucken und kopieren können. 


Die Suite bietet eine umfassende Übersicht über die Druckumgebung und die Kontrolle darüber, indem Berichte dazu erstellt werden, wer wann was, wie viel und wo gedruckt hat, was die Zuordnung der Druckkosten zu den Auftraggebern erleichtert. 


Dispatcher Suite bietet sicheren Schutz für die gesamte Druckumgebung, einschließlich der Eliminierung des unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Dokumente und vertrauliche Unternehmensdaten. Sie verbindet alle Niederlassungen und Standorte des Unternehmens, um die Freigabe von Dokumenten zu ermöglichen, wo immer diese benötigt werden. Sie vereinfacht Scan- und Dokumenten-Workflows im gesamten Unternehmen, bringt die Digitalisierung über sämtliche Prozesse und Routineabläufe hinweg voran und verbessert die Gesamteffizienz durch vermehrte Automatisierung der Prozesse.


Die Dispatcher Suite erfüllt all Ihre Anforderungen auf diesem Gebiet und mehr, sodass Unternehmen wie Ihres ihre gesamte Druck- und Scaninfrastruktur mit absoluter Effizienz verwalten und schützen können!

Hardware
MFPs von Konica Minolta

Die meisten Systeme von Konica Minolta sind mit Festplatten und hochzuverlässigen Hauptspeichersicherheitsmechanismen ausgestattet, die sicherstellen, dass vertrauliche Daten und andere sensible Unternehmensinformationen jederzeit geschützt sind. Die Officesysteme von Konica Minolta sind fast ausnahmslos nach ISO 15408 Common Criteria zertifiziert und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit.

Software
Softwareprodukte von Konica Minolta

Entdecken Sie die zahlreichen verschiedenen Möglichkeiten, mit denen Softwareprodukte von Konica Minolta die Abläufe in Ihrem Unternehmen verbessern können. Konica Minolta löst die Probleme Ihres Unternehmens, fügt verschiedene Arbeitsstile zusammen und bietet Softwarelösungen, die den Anforderungen Ihrer Branche entsprechen. Aufgrund der beständigen Priorisierung Ihrer Bedürfnisse erfüllt Konica Minolta auch die Softwareanforderungen der anspruchsvollsten globalen Unternehmen. Durch die Verwendung des Systems behalten Sie die Kontrolle über die Kosten für Ausdrucke oder Kopien und können erweiterte Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente nicht in unbefugte Hände gelangen, und vieles mehr.

Services
Konica Minolta Services

Unser erfahrenes und sachkundiges Fachpersonal beantwortet Ihre Fragen und zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Produkt bedienen. Auf unsere Dienstleistungen greifen Sie über ein benutzerfreundliches Support-System zu, sodass Sie und Ihr Unternehmen immer vollständig von den Lösungen profitieren können. Wir bieten eine Reihe verschiedener Dienstleistungen an, darunter optimierte Druckdienstleistungen für Beratungsgespräche, Hardware- und Softwareimplementierung, Arbeitsablauf-Management zur Senkung Ihrer Ausgaben für Dokumente und intelligente Sicherheitsdienste zum Schutz Ihres Unternehmens.

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Durchdachte Druck- und Scanumgebung

Durchdachte Druck- und Scanumgebung

Wichtige Merkmale und Funktionen


Durchdachte Funktionspakete machen die Einrichtung einer modernen Druckumgebung zum Kinderspiel


Die Dispatcher Suite wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen Ihres Unternehmens entwickelt. Dazu gehört die Möglichkeit, die neue Plattform so schnell und einfach zu installieren, dass Ihre Mitarbeiter die Veränderung gar nicht bemerken – bis sie schließlich ihr Arbeitsleben verändert! 


Die Dispatcher Suite von Konica Minolta kann mit nur einem Mausklick installiert werden und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, was dafür sorgt, dass der Übergang Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zum neuen regelbasierten System völlig problemlos gelingt.


Zu den Funktionen, die Ihr Unternehmen von der Dispatcher Suite erwarten kann, gehören: 

Single installer

Durch die Single Installer Funktion reduziert die Dispatcher Suite den Administrationsaufwand, sodass die Installation schneller und einfacher als je zuvor durchgeführt werden kann.

Harmonisierte integrierte Schnittstelle für Druck, Scan und Workflows

Diese Funktion wurde speziell für eine bessere Benutzererfahrung entwickelt und bietet ein intuitives Bedienfeld, sodass sich das System einfach bedienen lässt und der Benutzer mit nur einem Klick vom Scan- zum Druckbildschirm und zurück wechseln kann. Dispatcher Paragon verwaltet die Druckaufgaben Ihrer Mitarbeiter und Phoenix die Workflows des Unternehmens.

Einmalige Benutzeranmeldung

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern der Dispatcher Suite, sich mit nur einem Benutzernamen und Kennwort beim System anzumelden, sodass sie schnell und einfach auf Druck- und Scananwendungen zugreifen können.

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