Genius Bytes


Automatisierung von Geschäftsprozessen im ganzen Unternehmen


Heutzutage ist die Optimierung der Gesamteffizienz, die Maximierung der Sicherheit und die Minimierung der Kosten eine große und ganz wesentliche Herausforderung für Organisationen unterschiedlichster Branchen. Als großen Schritt auf diesem Weg sollten Unternehmen die Einrichtung automatisierter Geschäftsabläufe erwägen, um ihre Tätigkeiten zu rationalisieren und effektiver zu gestalten. So können sie sich ständig wechselnden Szenarien anpassen und menschliches Versagen sowie Fehlkommunikation weitestgehend vermeiden.


Mit der Genius Plattform bietet Konica Minolta eine hoch skalierbare Lösung an, die alle Anforderungen erfüllt: Die agile Plattform von Genius Bytes vereint Druck- und Flottenmanagement, Dokumentenerfassung und -verteilung sowie Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsprozessen in einer umfassenden Anwendung. Sie erleichtert und optimiert fast jede Routineaufgabe im Büro – ob es sich um Authentifizierung, Abrechnung oder Berichterstellung, Zählerablesung, Benachrichtigungen, die verschiedensten Scan- und Erfassungsaufgaben oder die bereichs- und standortübergreifende Automation von Geschäftsprozessen handelt.


GeniusBPM

GeniusBPM

GeniusBPM – das Business Process Management Modul der Genius Plattform – bietet Konica Minolta eine hoch skalierbare Lösung mit umfassender Geschäftsprozessmanagement-Funktionalität. Geschäftsprozesse können mit GeniusBPM nicht nur nach spezifischen Bedürf-nissen entwickelt und umgesetzt werden. Die Anwendung integriert sich auch nahtlos in die vorhandene Umgebung und kann mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen verbunden werden. Workflows können erstellt, implementiert und nach Bedarf angepasst wer-den. Mit GeniusBPM werden vorhandene Ressourcen integriert, Abläufe automatisiert und Fehlerquellen vermieden.


GeniusBPM Workflow


Vorteile von GeniusBPM

  • Optimierte Ein- und Ausgabe von Daten
  • Verbesserte Produktivität und Senkung direkter Kosten
  • Echtzeit-Prozessverfügbarkeit für definierte Benutzer, Gruppen oder Endgeräte
  • Vollständige Prozess-Transparenz
  • Benutzerzufriedenheit durch Zeitersparnis und Vereinfachung von Routineaufgaben


Anwendungsbeispiele

  • Urlaubsanträge
  • Anträge auf Reisekostenerstattung
  • Bearbeitung von Lieferpapieren
  • Rechnungsbearbeitung
  • Gutschriftenprozesse


Workflow GeniusBPM_2


GeniusMFP

GeniusMFP

Mit GeniusMFP bietet Konica Minolta eine hoch skalierbare Lösung an, die all diese Anforde-rungen erfüllt: Die agile Plattform von Genius Bytes vereint Druck- und Flottenmanagement, Dokumentenerfassung und -verteilung sowie Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsprozessen in einer umfassenden Anwendung. Sie erleichtert und optimiert fast jede Routineaufgabe im Büro – ob es sich um Authentifizierung, Abrechnung oder Berichterstellung, Zählerablesung, Benachrichtigungen, die verschiedensten Scan- und Erfassungsaufgaben oder die bereichs- und standortübergreifende Automation von Geschäftsprozessen handelt.


Mit dieser umfassenden Anwendung lässt sich die gesamte Druckumgebung zentral verwalten und erleichtert IT-Administratoren damit die tägliche Arbeit. Gleichzeitig werden Bedienkomfort und Nutzerakzeptanz erhöht, indem herstellerübergreifend eine einzige einheitliche Benutzeroberfläche für alle Funktionen bereitgestellt wird.


Workflow GeniusMFP


Benutzerverwaltung & Kostenkontrolle

  • Zentralisierte Benutzer- und Rollenverwaltung
  • Zentralisierte Authentifizierungsverwaltung
  • Druckkostenabrechnung und -überwachung
  • Budget- und Kontingentverwaltung


Dokumenten-Erfassung & Management

  • Scan an eigenes E-Mail-Postfach oder an mehrere Empfänger
  • Scan in eigenes Home-Verzeichnis oder beliebigen Netzwerkordner
  • Scan an externen Faxserver
  • Erstellung durchsuchbarer Dokumente


Output Management

  • Druckrichtlinien und -regeln
  • Druckwarteschlangenverwaltung
  • Drucken an mehreren Standorten
  • Lastverteilung und Ausfallsicherung
  • Druck von mobilen Endgeräten


Device Management

  • Asset-Management
  • Zählerablesung
  • Automatische Verbrauchsmaterial- und Störungsmeldung


Einheitliche Benutzererfahrung

  • Einfache Bedienfeldpersonalisierung
  • Individuelles Benutzerprofil auf jedem System verfügbar
  • Intuitive und einheitliche Benutzeroberfläche auf allen Systemen
  • Unterstützung mehrerer Sprachen


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