dokoni SYNC & SHARE

Zugriff auf Ihre Dokumente - immer und überall


Zusammenarbeit unabhängig von Ort, Zeit und Gerät


Mobile Kollaborations-Plattformen,  die die Synchronisation von Dokumenten und den sicheren Datenaustausch ermöglichen, haben sich in der modernen Geschäftswelt durchgesetzt. Diese Online-Lösungen bieten Mitarbeitern mehr Flexibilität und erhöhen gleichzeitig die für ein funktionierendes Geschäft entscheidende Datensicherheit. Sie ermöglichen den Mitarbeitern, ihre eigenen Arbeitsstrukturen zu erstellen und zu verwalten und von den Möglichkeiten der Datenspeicherung und des File-Sharing zu profitieren, indem sie effizienter denn je arbeiten - wo immer sie sind, wann immer sie wollen, mit dem Gerät ihrer Wahl. 


Werden solche Tools jedoch innerhalb eines Unternehmens ohne Rücksprache mit der IT-Abteilung eingesetzt und verlässt der betreffende Mitarbeiter anschließend die Organisation, können Informationen und Dokumente verloren gehen. Auch die Maßnahmen zum Schutz von Inhalten haben an Bedeutung gewonnen, da in den letzten Jahren strengere europäische Datenschutzbestimmungen in Kraft getreten sind. 


Die Cloud-Lösung  dokoni SYNC & SHARE von Konica Minolta bietet ein Rundum-Paket, das alle diese Anforderungen erfüllt. Die Lösung ermöglicht Ihren Mitarbeitern Dokumente über eine gesicherte Plattform zuverlässig mit externen und internen Mitarbeitern zu synchronisieren und auszutauschen - unabhängig von Zeit, Gerät und Standort, und gleichzeitig alle auf der Plattform gespeicherten Inhalte zu schützen. 


Die Applikation hält frühere Versionen von Dokumenten unverändert und verfolgt und speichert zuverlässig individuelle Eingaben und Beiträge. Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente zu kommentieren und automatisch Benachrichtigungen an Beteiligte zu senden, erhöht die Geschwindigkeit und Effizienz bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Die Lösung bietet den Nutzern von dokoni SYNC & SHARE volle Flexibilität in Bezug auf Zeit, Ort und Gerät, was sie besonders interessant für Unternehmen macht, die in mehreren Ländern tätig sind.



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dokoni SYNC & SHARE  workflow

Daten im Unternehmen gemeinsam verwalten und nutzen

Flexible Zugriffsverwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten und Informationen: Das ist dokoni SYNC & SHARE.

dokoni SYNC & SHARE

dokoni SYNC & SHARE

 Dokumentenverteilung 

  • File-Sharing (intern und extern)
  • Zugriff von allen Geräten
  • Integration in mehrere Datenspeicher
  • Cloud-Verbund
  • Dateiübergabe

Content Management

  • Synchronisation 
  • Dateifavoriten
  • Kommentarfunktion
  • Tags
  • Benutzerverwaltung

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