dokoni FIND

Smarte Enterprise Search Lösung für smarte Unternehmen

Mitarbeiter speichern ihre Daten an mindestens sechs, manchmal an bis zu zwölf unterschiedlichen Orten. Mit dokoni FIND können Sie bei der Datensuche viel Zeit und Geld sparen.
 

Wissen Sie, wo Ihre Daten sind? 

Wie gehen Sie eigentlich mit Ihren Daten um, die über verschiedene Kanäle ins Unternehmen fließen? Gehen Sie mit denen genauso um, wie mit jenen, die täglich in Ihrem Unternehmen selbst produziert werden? Fakt ist: Es braucht smarte Lösungen, die dabei helfen die Informationsflut in den Griff zu bekommen.
 

Das beginnt bei der Suche nach Informationen. Wer im privaten Bereich schon mal erlebt hat, dass er sich nicht erinnern kann, ob er eine Information als SMS, als WhatsApp-Nachricht oder in einer E-Mail bekommen hat, kann es sich vorstellen: Es fällt Mitarbeitern schwer, sich den Ablageort von Daten zu merken. Kaum jemand kann sich daran erinnern, wo die benötigten Daten gespeichert sind. Und finden sie Ihre Daten nicht, können sie diese auch nicht schnell bearbeiten. Wie finden Sie also bestimmte Informationen in gescannten Dokumenten, in E-Mails, auf Laufwerken, in Präsentationen, in Tabellenkalkulationen, in Videos, in ZIP-Dateien und vielem mehr?

Enterprise Search Lösung gesucht? Das ist dokoni FIND

Unsere smarte Enterprise Search Lösung "dokoni FIND" ist ein einfaches und leistungsfähiges Tool für die unternehmensweite Suche nach Informationen, Daten und Dokumenten. Wie bei einer Suchmaschine müssen Sie als Benutzer lediglich ein Stichwort in die Suchleiste eingeben. Die Software findet und ruft die Daten in praktisch jedem Format und mit einer Vielzahl von verbundenen Datenspeichern ab. dokoni FIND erfasst nicht nur Metadaten und Dateinamen: Durch die optische Zeichenerkennung (OCR) werden Texte und viele andere Inhalte konvertiert und anschließend in Dokumentenarchiven indiziert, die anschließend durchsucht werden können.
 

dokoni FIND besitzt eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass sich die Benutzer nur einmal anmelden müssen um die Suche starten zu können. Sie profitieren davon, indem Sie direkt von Ihrem Standort aus auf Dokumente zugreifen können – ohne vorher unzählige Seiten durchsuchen zu müssen.
 

Da dokoni FIND keine Datenmigration erfordert, kann es zudem jede Datei in Echtzeit aus vernetzten Speicherorten finden, abrufen und indizieren, egal wo diese sich befindet. So können beispielsweise Office 365, SharePoint 2013 Suchinfrastruktur und Cloud Services integriert werden. Egal, ob Sie ein mobiles Endgerät oder einen Laptop verwenden, dokoni FIND funktioniert auf allen ihren Geräten.