Next level Managed Print Services - cloudbasiert und modular

| 24 Februar 2021

Mit Apps und Cloud-Lösungen Dokumentenworkflows vereinfachen und Kosten sparen

Wer die Informationsprozesse in seinem Unternehmen wettbewerbs- und damit zukunftsfähig aufstellen will, kommt an Managed Print Services nicht vorbei. Prozessoptimierung, Kostenreduktion und weniger Administrationsaufwand sind dabei die offensichtlichsten Vorteile beim Einsatz von Managed Print Services.


Die angebotenen Basispakete von Herstellern, Lieferanten und Fachhändlern vereinen daher üblicherweise:
 

  • Optimierung bestehender und neuer Hardware
  • Vordefinierte Dienstleistungen entsprechend der vereinbarten Service-Level (z.B. Beratungsleistungen, Wartungsverträge, Verbrauchsmaterialien)
  • Aktives Flottenmanagement (Hardwarebetrieb, Sicherheitsüberwachung)
  • Geräteadministration
Doch moderne Lösungen gehen heute über die herkömmliche Basisausstattung von Managed Print Services hinaus und berücksichtigen die Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen. Cloud-Anwendungen und Apps, die Workflows in Multifunktionssysteme integrieren, sollen vor allem Routineaufgaben erleichtern, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und damit Zeit und Geld zu sparen.


Druckservices noch effizienter verwalten


Besonders Cloud-Plattformen mit Schnittstellen zu anderen Anwendungen werden ein großes Potenzial zugeschrieben. Beispiele sind:
 
  • MPS-as-a-Service Cloud-Angebote - also monatliche Abrechnung im Stil eines Mietangebots
  • Lösungen für die Verwaltung von Geräten - bspw. Flottenmanagement
  • Firmware- oder Sicherheitsautomatisierungslösungen, die im besten Fall remote erfolgen
  • Cloud-Lösungen, die Pull- oder mobiles Drucken ermöglichen
  • Anwendungsplattformen, die für Partnerentwickler geöffnet werden und zusätzliche Funktionen bspw. als App bereitstellen
  • Lösungen, die erweiterte Workflows ermöglichen

 

Apps können als Ergänzung vielfältigen Mehrwert bieten


Der Einsatz von Apps ist für Unternehmen der nächste logische Schritt, um Managed Print Services noch effizienter zu gestalten.
 

  • Service-Apps liefern Live-Updates zum Stand von Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte) und können anhand einer Verbrauchsprognose eine rechtzeitige Bestellung und Lieferung von Nachschub auslösen. Aber auch Übersichten zu Betriebszeiten und anstehenden Wartungen lassen sich damit abbilden.
  • Sicherheits-Apps sollen die Administration der Gerätesicherheit erleichtern, wie die Überprüfung von Sicherheitseinstellungen (Passwörter, Festplattenverschlüsselung, automatisiertes Löschen von Daten). So wird insbesondere die Transparenz der Systemsicherheit erhöht.
  • Workflow-Automatisierungs-Apps sollen den Funktionsumfang der Systeme noch einmal deutlich erweitern - bspw. durch die Integration von Content Management Plattformen (Google Drive, Dropbox), die als erste Anlaufstelle für die Weiterverarbeitung von Dokumenten dienen. Noch leichter zu erfassenden Mehrwert bietet die Integration der Multifunktionssysteme per App z.B. in Buchhaltungssysteme. So kann eine Spesenabrechnung direkt am MFP erstellt werden. Ein Wechsel in ein separates System muss dann nicht mehr erfolgen. Einzelne einfachere Workflows können so nahtlos in Scanprozesse integriert werden.​


 

Das „Upgrade“ für Ihre Managed Print Services


Cloud-Angebote und Workflow-Automatisierungs-Apps haben das Potenzial die Bearbeitung von Aufgaben zu vereinfachen und weiter zu optimieren. Die Einsatzmöglichkeiten der Drucksysteme lassen sich so sehr vielseitig erweitern. Mit skalierbaren und modularen Lösungen, speziell auf Ihr Unternehmen angepasst, können Sie Ihre Druckservices effizient verwalten, die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows sowie die Dokumentensicherhit steigern und Kosten senken.

 

Vorteile von Managed Print Services

Eine effiziente und produktive Druckinfrastruktur ist ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung in jedem modernen Unternehmen. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten Print Managed Services bieten und warum sie so wichtig sind.

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