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Obwohl viele Unternehmen wieder vollständig ins Büro zurückgekehrt sind, zeigen die Zahlen des Analysten Quocirca, dass 27 % der Beschäftigten immer noch vollständig remote arbeiten, während 32 % eine Mischform zwischen Büro und Remote Work praktizieren.
Nutzt Ihr Unternehmen in gewissem Umfang bereits Cloud-IT-Services, um das hybride Arbeiten zu erleichtern? Wenn ja, wunderbar. Aber passt auch Ihr Druckangebot schon dazu? Bei vielen Unternehmen lautet die Antwort auf diese Frage immer noch nein. Für sie ist es an der Zeit, eine Managed Print Services-Lösung in Betracht zu ziehen, um sicherzustellen, dass sie ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus sind.
Sie haben sicher schon einmal von Managed Print Services (MPS) gehört. Aber wissen Sie auch im Detail, was sich dahinter genau verbirgt, wie es funktioniert und welche Vorteile es bietet?
Einfach ausgedrückt bedeutet MPS, dass Ihre gesamte Druckinfrastruktur gegen eine regelmäßige (in der Regel monatliche) Gebühr in Ihrem Namen bereitgestellt und proaktiv gewartet, unterstützt und überwacht wird. Dazu gehören die Druckerhardware selbst, die Drucksoftware und -lizenzen, die Druckinfrastruktur (einschließlich einer Web-to-Print-Einrichtung, falls zutreffend) und oft auch die Verbrauchsmaterialien wie Tinte und/oder Toner. Denn der Weg zum voll-digitalisierten Unternehmen beginnt in vielen Fällen bereits bei der Druckerflotte.
Die Bereitstellung einer eigenen kompletten Drucklösung kann ein kostspieliges und kompliziertes Unterfangen sein. Da sind zum einen die hohen Anschaffungskosten für die Druckhardware und die dazugehörigen Druckgeräte, zum anderen aber auch die laufenden Kosten für die Wartung, den Kauf von Verbrauchsmaterial und die Aktualisierung der Software und Lizenzen - ganz zu schweigen davon, dass all dies rechtzeitig bereitgestellt werden muss, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. Hier kann ein Managed Print Service echte Vorteile bringen.
MPS verfolgt einen anderen Ansatz. Statt einer langfristigen Bindung und Investition, bei der Sie alles direkt kaufen, umfasst ein MPS in der Regel praktischere Finanzierungsmodelle. Sie bieten oft größere Flexibilität hinsichtlich Auswahl und Optionen, und ein vollständiges Product-as-a-Service-Angebot, falls erforderlich. Mit Managed Print Services, Managed Services und Cloud Printing profitieren Sie von der:
Sie können beträchtliche Kosten einsparen, da Sie die Lösung und die damit verbundenen Kosten genau auf Ihren Bedarf zuschneiden können. Zudem können Sie die Lösung an Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen. Auch um die Wartung von Druckern/Netzwerken und Upgrades müssen Sie sich mit MPS nicht mehr kümmern. Diese Aufgaben werden in Ihrem Namen durchgeführt und Tinte und/oder Toner wird automatisch geliefert, um sicherzustellen, dass sie einsatzbereit ist, sobald sie benötigt wird. Darüber hinaus bieten viele Anbieter ein optionales Programm an, bei dem alte Verbrauchsmaterialien sicher und ordnungsgemäß entfernt und nach Möglichkeit recycelt werden. Bei Problemen mit dem Drucker oder dem Netzwerk sorgt der MPS-Anbieter ohne zusätzliche Gebühr für die Fortsetzung des Services, so dass keine unerwarteten Kosten anfallen. Als Druckexperte findet der MPS-Anbieter die beste Lösung für Ihren Bedarf und Ihr Preisniveau. Die Drucklösung ist immer auf dem neuesten Stand, so dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, die beträchtlichen Kosten einer Aufrüstung selbst zu planen (und zu finanzieren). Darüber hinaus können Umweltaspekte in die Lösung integriert werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Nachhaltigkeitsverpflichtungen nachkommen und dies auch gegenüber Ihren Kund*innen und Partner*innen demonstrieren können.
Smarte Multifunktionssysteme erfüllen dabei mehrere Aufgaben auf einmal und sparen viel manuellen Aufwand. Sogar bei der Digitalisierung von Dokumenten spielen die Drucker eine entscheidende Rolle und werden Teil automatisierter Prozesse. So transformieren Sie Ihre Druckinfrastruktur von der Budget- und Ressourcen- Vernichtungsmaschine zur hocheffizienten Schnittstelle zwischen analoger Welt und digitalem Unternehmen.
Als einer der führenden Technologie- und Managed-Service-Provider ist Konica Minolta bestens aufgestellt, um Ihr kompetenter Ansprechpartner für Managed Print Services zu sein. Dies bestätigt sich im Bericht von Branchenanalyst Quocirca "Managed Print Services, 2022", indem er Konica Minolta als "Leader" für Managed Print Services einstuft. Wir unterstützen Ihr Unternehmen, die Effizienz aller druck- und scanbezogenen Prozesse zu steigern. Gleichzeitig stellen wir mit einer Strategie der vorbeugenden und vorausschauenden Wartung sicher, dass die von Ihnen eingesetzten Drucker stets zuverlässig arbeiten und Ausfallzeiten minimiert werden. Für Ihre Anforderungen bieten wir eine individuelle Lösung, die ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet und gleichzeitig Ihr Budget einhält. Damit wollen wir Sie, Ihre Mitarbeitenden und Ihr IT-Support-Team von den Herausforderungen der Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur entlasten. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Wir kümmern uns um Ihre gesamte Druck- und Scan-Infrastruktur, einschließlich Routineaufgaben wie die Verwaltung von Verbrauchsmaterial (über automatisierte Bestellungen). Wenn Sie sich für unser Clean-Planet-Programm entscheiden, sammeln und entsorgen wir auch das Verbrauchsmaterial gemäß den WEEE-Vorschriften (weitere Einzelheiten dazu, erfahren Sie HIER).
Vielleicht denken Sie bereits darüber nach, sich für MPS zu entscheiden oder nutzen es sogar schon. Aber wussten Sie, dass es viele gute Gründe gibt, Ihre Druckinfrastruktur von Ihrem Anbieter in der Cloud statt on premise verwalten zu lassen? Gedruckte Dokumente sind nach wie vor sehr wichtig. Von der Aufbewahrung wichtiger rechtlicher und finanzieller Unterlagen in physischer Form über den Versand persönlicher gedruckter Notizen zusammen mit einer Kundenbestellung oder den Versand wichtiger Dokumente durch die Regierung an die Bürger bis hin zum Ausdrucken relevanter Daten für jeden Teilnehmenden einer wichtigen Besprechung. Daher ist es wichtig, dass Ihr Druckverfahren wirtschaftlich, absolut sicher und flexibel genug ist, um mit Unvorhergesehenem fertig zu werden. Hier macht ein Cloud-basierter Ansatz einen echten Unterschied. Während Cloud-basierte IT-Systeme für den Arbeitsplatz unverzichtbar geworden sind, fehlt vielen Unternehmen das wichtige Element des Cloud-Print. Cloud-Print ermöglicht es Ihrem Team, von überall und auf jedem Gerät zu drucken und stellt so sicher, dass Ihre Druckfunktion mit dem Rest Ihrer agilen und flexiblen IT-Systeme am Arbeitsplatz Schritt hält.
Mit unserem Service einer regelbasierten Drucklösung, stellen Sie sicher, dass ressourcenschonende Druckeinstellungen standardmäßig angewendet werden (z. B. doppelseitiger Druck, Schwarz-Weiß-Druck, Druck mit niedriger Auflösung für bestimmte Druckkategorien usw.). Das trägt dazu bei, sowohl den Toner- als auch den Papierverbrauch zu senken. Eine sichere Druckfreigabe oder Follow-Me-Printing kann ebenfalls Teil des Angebots sein. Dabei werden Druckaufträge erst nach einer Authentifizierung am Drucker ausgeführt, wodurch die Produktion unerwünschter Druckaufträge vermieden wird. Zu den Energiesparoptionen, die auf Konica Minoltas Druckgeräten verfügbar sind, gehören die Verkürzung der Zeit, die benötigt wird, um in den Energiesparmodus oder den Ruhemodus zu wechseln. Hierdurch wird sichergestellt, dass die Drucker nach jedem Gebrauch schneller heruntergefahren werden. Darüber hinaus wird gewährleistet, dass der Fax-/Scanmodus ausgeschaltet ist, wenn er nicht verwendet wird, Timer- und Kalenderfunktion aktiviert sind, sodass die Geräte nur während der Arbeitszeiten oder am Tage hochgefahren werden, und der Konica Minolta Dynamic Eco Timer, der auf intelligente Weise Ihre Geschäftsroutinen lernt und die Einstellungen entsprechend anpasst. Mit Eco Print stellen wir zudem sicher, dass das Bedienfeld nicht automatisch aktiviert wird, wenn ein Druckauftrag während des Ruhemodus eingeht. Das integrierte Eco Meter zeigt den Beitrag zum Umweltschutz an (einschließlich Toner- und Papierverbrauch) und trägt so dazu bei, das Umweltbewusstsein der Nutzenden zu stärken und zu erhalten. Kund*innen haben auch die Möglichkeit, unvermeidbare Treibhausgase (THG), die durch die Druckerflotte erzeugt werden, mit dem Konica Minolta Enabling Climate Compensation Programm auszugleichen.
Managed Print Services und Cloud Print sind im Zeitalter von Hybrid Work unerlässlich geworden. Die Druckbereitstellung muss genauso flexibel sein wie der Rest des Unternehmens, um mit dem sich entwickelnden Arbeitsplatz Schritt zu halten und die kommenden Herausforderungen zu meistern. MPS bietet Ihnen eine hochflexible und kosteneffiziente Lösung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, sich auf seine Kerntätigkeiten zu konzentrieren und dabei die Gewissheit zu haben, dass die Druckbereitstellung weiterhin vollständig gewährleistet ist. Aber das vollständig optimierte Print Services-Angebot von Konica Minolta geht sogar noch einen Schritt weiter: Wir stellen sicher, dass Ihre Drucklösung immer ein Höchstmaß an Effizienz und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und die bestmögliche Lösung für den Arbeitsplatz von heute und morgen bereitstellt - und das zu erschwinglichen und vorhersehbaren Kosten.
Die Modernisierung der Drucker-Flotte im Unternehmen spielt eine zentrale Rolle bei der Weiter-Digitalisierung. Diese Maßnahme führt nicht nur zu einer Steigerung der Effizienz, sondern auch zur Reduzierung von Papier-, Energie- und Ressourcenverschwendung. Moderne Multifunktionssysteme sind dabei von großer Bedeutung, da sie automatisierte Dokumenten-Workflows ermöglichen. Durch die Integration in ein ECM-System können eingescannte Eingangspost direkt analysiert, archiviert und in nachfolgende Prozesse wie die Rechnungsbearbeitung oder Genehmigung überführt werden. Somit agiert die Druckerflotte als die Schnittstelle zwischen der analogen und digitalen Welt. Egal, ob Informationen als Ausdruck oder in digitaler Form vorliegen, es entsteht kein Unterschied mehr. Bei der Weiter-Digitalisierung stehen wir von Konica Minolta Ihnen tatkräftig zur Seite. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Unternehmen dabei, Druckkosten zu senken, die Effizienz zu steigern, Prozesse zu automatisieren und die gesamte Organisation zu digitalisieren. Dabei setzen wir auf unsere langjährige Expertise und beraten Sie fair und auf Augenhöhe. Unser Ziel ist es, Ihre digitale Transformation maßvoll voranzutreiben, ohne wahllos Hardware abzuschaffen und dabei Verschwendung zu vermeiden. Wir betrachten Ihre Druck-Systeme als integralen Bestandteil Ihrer IT-Infrastruktur und hinterfragen kritisch die Nutzungsszenarien. Auf dieser Grundlage stellen wir maßgeschneiderte Lösungen bereit, um Sie optimal für die Zukunft als digitalisiertes Unternehmen mit greifbaren Berührungspunkten aufzustellen.
Weiter-Digitalisierung: Nutzen Sie mit uns die Potenziale Ihrer IT- und Druck-Infrastruktur.
| 23. Feb 2023
| 9. Mär 2023