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Die Auswahl einer ERP-Software ist ein komplexer und zeitaufwendiger Prozess. Wer eine Enterprise Ressource Planning Lösung nutzen möchte, der sollte sich vorab darüber im Klaren sein, welches Modell das richtige fürs Unternehmen ist. Will ich kaufen oder mieten? Bleib ich On-Premises oder geh‘ ich in die Cloud? Unser Experte, Timo Möller, erklärt im Interview, was Sie bei einer ERP-Einführung erwartet und beleuchtet die Vorteile von cloud-basierten Systemen.
TM: Erst einmal muss man sagen, dass sich der Einsatz einer ERP-lösung für fast jedes Unternehmen lohnt. In einer Welt, in der sich Marktanforderungen, Lieferketten und Wettbewerb immer schneller verändern, sind Unternehmen gezwungen, nicht nur Ihr Unternehmen stetig im Blick zu haben, sondern auch Prozesse, Lieferanten- und Kundenbeziehungen. Ressourcen müssen schnell geplant und angepasst werden können. Hierbei unterstützt eine ERP-Lösung. Die Herausforderung für Unternehmen liegt darin, die passende Lösung zu finden: passt die Lösung zur Branche, werden alle Anforderungen abgedeckt, wie sieht es mit Mehrsprachenfähigkeit aus, oder Mehrmandantenfähigkeit? Natürlich ist es auch wichtig zu prüfen, ob die Lösung etabliert ist, technologisch modern und leistungsfähig, und nicht zuletzt, ob die Implementierung einer neuen Lösung zeit- und kostensparend durchgeführt werden kann.
TM: Auf vielen verschiedenen Ebenen. Sowohl in der langfristigen Unternehmensplanung sind die Kunden durch den Einsatz der Lösung in der Lage genauere Aussagen darüber zu treffen wie sich das Unternehmen bei verschiedenen Marktentwicklungen entwickeln wird, aber auch in der täglichen Planung (welche Ressourcen werden beispielsweise wie eingesetzt, welche vertrieblichen Aktivitäten müssen umgesetzt werden usw.) wird sich ein Unternehmen sowohl in seinen Abläufen als auch in entsprechenden Kennzahlen verbessern. Dafür ist jedoch nicht nur alleine die Software, sondern auch eine hervorragende Beratung in der Implementierung notwendig, um alle möglichen Optimierungspotenziale voll auszuschöpfen.
TM: Wichtig sind durchdachte Gesamtkonzepte, möglichst aus einer Hand. Konica Minolta begleitet ERP-Projekte von der Beratung über die Planung bis hin zum laufenden Betrieb. Wir halten für unterschiedliche Unternehmen bspw. aus der diskreten Fertigung die richtige Lösung bereit und liefern das nötige Know-How und die Mitarbeiter, um die Software zu implementieren. Weiter arbeiten wir mit etablierten Software-Providern zusammen und sind bspw. langjähriger Partner des ERP-Herstellers Infor. Im Grunde fängt die Beratung schon an, bevor sich ein Kunde für eine neue Lösung entschieden hat. Denn neben der Abdeckung der rein funktionalen Anforderungen, wollen wir mit dem Kunden weiteres Optimierungspotenzial erarbeiten, das bei der zukünftigen Anwendung genutzt werden kann. Wir ermutigen auch dazu, die ERP-Auswahl dazu zu nutzen, bisherige Abläufe zu hinterfragen und zu schauen, ob es einen neuen und besseren Weg gibt, das Geschäft zu betreiben. Hierfür brauche ich einerseits das Werkzeug – wie die ERP-Lösung Infor LN – und einen Implementierungspartner wie Konica Minolta, der sich tief in den Prozessen und Anforderungen unseres Zielmarktes auskennt. Darauf sollte ein Unternehmen, das sich auf die Suche nach einer neuen Lösung macht auf jeden Fall achten.
Wichtig sind durchdachte Gesamtkonzepte, möglichst aus einer Hand.
Timo Möller
Senior Account Manager ERP | Konica Minolta
TM: Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Man erspart sich einerseits den kostenintensiven Betrieb eigener Hardwaresysteme und kann die hauseigene IT entlasten. Weiterhin bietet der Betrieb in der Cloud ein Hochverfügbarkeitskonzept: die Schnelligkeit und Performanceleistungen liegen heutzutage oftmals weit über denen von reinen On-Premises Lösungen. Auch die Sicherheitskonzepte, die hier den Cloud-Lösungen zugrunde liegen, sind in Zeiten, in denen sich auch im Mittelstand Unternehmen gegen Cyberattacken und Datendiebstahl wehren müssen, ein Garant für einen sicheren Betrieb und sichere Datenhaltung. Und nicht zuletzt erspart sich der Kunde Updateprozeduren und hat stets Zugriff auf die aktuellste Version seiner ERP-Lösung. Eine Cloud Business Software Lösung ist hinsichtlich der Gesamtkosten auf den ersten Blick nicht unbedingt die kostengünstigere Variante im Vergleich zu on-premises. Wir beraten aber auch hier sehr gerne und erarbeiten mit Blick auf einen schnellen ROI der Investition die für den Kunden passendste Lösung.
TM: Zusammenfassend kann man sagen, dass Cloud-Systeme in der Regel klare Vorteile gegenüber dem Betrieb auf dem Inhouse Server haben: eine stets aktuelle Software, umfangreiche Verfügbarkeits- und Sicherheitskonzepte sowie planbare monatliche oder jährliche Investitionen für den Betrieb. Wichtig ist jedoch, die eigenen Anforderungen ans ERP-System im Blick zu behalten. Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, was sie wirklich brauchen. Was ist wichtig in den Bereichen Transparenz und Auswertbarkeit? Welchen Funktionsumfang benötige ich und lässt sich die Software schnell und flexibel an Unternehmensprozesse anpassen? Lokal installierte On-Premises-Lösungen sollten daher nicht von vorneherein ausgeschlossen werden. Attraktive Lizenzmodelle bieten wir natürlich auch in diesem Bereich.
Sie wollen mehr drüber erfahren, warum sich ein Umstieg auf eine Cloud-Lösung lohnen kann? Unser Experte erklärt im Webinar am 16.11.21 am Beispiel der ERP-Cloud-Lösung Infor LN, wie moderne Business Software dabei unterstützen kann, die aktuellen Herausforderungen des Marktes zu meistern.
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