Das bedeutet, dass ich auch jederzeit Zugriff auf meine Daten haben muss. Gibt es Tools, um diese in meinen Datenspeichern zu finden?
CR: Ja, die gibt es. Häufig liegen personenbezogene Daten in vielen unterschiedlichen Datenspeichern. Das bedeutet, dass die manuelle Suche viel Zeit in Anspruch nehmen würde. Mit einer Lösung wie dokoni FIND Insight kann man aus einer Anwendung heraus in allen Datenspeichern explizit nach personenbezogenen Daten suchen. Kurz gesagt ist dokoni FIND Insight eine unternehmensweite Suchmaschine für personenbezogene Daten und besonders geeignet für Datenschutzbeauftragte in einer Organisation.
Es wird aber nicht nur die Suche nach personenbezogenen Daten vereinfacht, sondern auch die Möglichkeit gegeben, die personenbezogenen Daten aus verschiedenen Datenquellen als csv-, xlsx- oder pdf-Datei zu extrahieren, um zum Beispiel dem Recht auf Auskunft gerecht zu werden. Bei jeder Suche wird ein Report erstellt, welcher zusätzlich in geregelten zeitlichen Abständen aktualisiert werden kann. Dieses entlastet den Anwender, da er bei unerwarteten Änderungen automatisch benachrichtigt wird.
dokoni FIND Insight hilft dabei, sich jederzeit einen Überblick über die im Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verschaffen. Durch die automatischen Reports und Benachrichtigungen werden mögliche Datenschutzverletzungen frühzeitig erkannt. Auf diese Wiese lassen sich hohe Strafzahlungen umgehen.