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Für eine gelungene virtuelle Kollaboration braucht es natürlich auch geeignete Tools. Bei Konica Minolta nutzen wir hierfür seit einiger Zeit die Applikationen von Microsoft 365. Hier haben wir einmal einige unserer Top Hacks für Sie zusammengestellt, die uns dabei helfen, die Applikationen effizient einzusetzen und erfolgreich virtuell zusammenzuarbeiten.
Im eBook „Mit weniger mehr erreichen“ finden Sie Tipps und Empfehlungen, wie Sie das ungenutzte Potential von Microsoft Teams und des gesamten Microsoft 365 Ökosystems besser ausschöpfen können:
Microsoft Teams: Der Alleskönner für Teamarbeit
Vorstellung der Mobile App
Microsoft Lizenzmodell
Weitere Vorteile und Apps
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In diesem Video Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Funktion QuickSteps viele manuelle Arbeitsschritte in Outlook automatisieren können.
In diesem Video-Tutorial sehen Sie, wie Sie mit der Suchfunktion von Outlook Ihre Mails schneller wiederfinden können.
In diesem Video Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Funktion "Kategorien" Ihren Outlook-Kalender übersichtlicher gestalten können.
Haben Sie ein Meeting mit externen Teilnehmenden durchgeführt und dieses aufgezeichnet? Dann sollten Sie beachten, dass diese Personen im Anschluss an das Meeting keinen automatischen Zugriff auf die Aufzeichnung haben. Der Hintergrund: Microsoft legt die Aufzeichnung eines Meetings automatisch im Chat des Meetings ab. Externe Teilnehmende haben jedoch nach einem Meeting keinen Zugriff mehr auf den Chat. Der Trick: Öffnen Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Sharepoint und laden Sie die Aufzeichnung herunter. Machen Sie die Datei dann für die externen Teilnehmenden auf anderem Wege zugänglich (z.B. in einem gemeinsamen MS Teams Team unter "Dateien" oder in MS Stream). BTW: Externe Teilnehmende werden in MS Teams als "Gäste" angezeigt ["Team verwalten" > "Mitglieder" > "Mitglieder und Gäste"].
In diesem Video Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Nachrichten in Teams so gestalten, dass sie bei den Empfänger*innen Aufmerksamkeit erzeugen und auch tatsächlich gelesen werden.
In diesem Video Tutorial sehen Sie, wie Sie in Ihren Teams-Nachrichten einzelne Empfänger*innen oder ganze Gruppen erwähnen können, damit Ihre Nachrichten dort auch wahrgenommen werden.
Haben Sie ein Meeting aufgezeichnet und möchten dieses nun etwas kürzen, bevor Sie es teilen? Das kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn am Anfang des Meetings noch ein paar Minuten lang auf "Nachzügler" gewartet wurde ;) Der Trick: Nachdem Sie ein Video in MS Stream hochgeladen haben, können Sie es "trimmen". Das heißt, Sie können den Anfang und das Ende des Videos rausschneiden.
Sie suchen in einer Aufzeichnung auf MS Stream nach einer bestimmten Information und möchten sich nicht das ganze Video anschauen, um diese Info zu finden? Der Trick: Wenn das Transkript zu dem Video aktiviert wurde, können Sie dieses Transkript nach einem beliebigen Stichwort durchsuchen. Die Stellen im Video, an denen dieser Begriff auftaucht, werden nun aufgelistet. Klicken Sie einen dieser Einträge an, um gezielt an die jeweilige Stelle im Video zu springen. Wenn Sie Videos aufzeichnen, heißt das für Sie: Erwähnen Sie zum Beispiel den Namen eines neuen Abschnittes in der Präsentation explizit, sobald Sie mit diesem Abschnitt starten. Das macht es später für andere einfacher, gezielt bestimmte Abschnitte in den Video wiederzufinden. Wenn Sie ein Video in MS Stream hochladen, heißt das für Sie: Aktivieren Sie nach Möglichkeit immer das Transkript, um das Durchsuchen des Videos zu ermöglichen.
Sie möchten, dass Dateien in MS Teams-Kanälen NICHT innerhalb von MS Teams geöffnet werden? Das kann zum Beispiel der Fall sein, da die Usability hier nicht besonders gut ist oder da nicht alle Funktionen der jeweiligen Applikation verfügbar sind. Der Trick: Wenn Sie die Desktop-Variante von MS Teams nutzen, können Sie in den Kontoeinstellungen auswählen, wie Dateien standardmäßig geöffnet werden: in Teams, im Browser oder in der Desktop App.
In diesem Video Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Abwesenheits-Assistenten in Teams dafür sorgen können, dass jeder weiß, wann er Sie erreichen kann und wann nicht.
Wenn Sie vor der Herausforderung stehen, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch den Einsatz von digitalen Tools zu stärken, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie.
| 28. Mär 2022
| 13. Apr 2022