10 gute Gründe für die Nutzung von Cloud-Fax

| 1. Dez 2020

Faxen ohne Faxanschluss

Totgesagte leben bekanntlich länger. Das gilt auch für das Fax. Schon seit mehr als 30 Jahren geistert es durch die Bürogänge – und es ist immer noch weit verbreitet. Doch Hand aufs Herz: Niemand hat Freude beim Faxen. Da fragt man sich wirklich: Wie konnte das Fax so lange überleben?


Das Fax ist tot – es lebe das Cloud-Fax!


Die klassische Fax-Kommunikation ist ein langsamer und ineffizienter Prozess. Es ist frustrierend, Papier zum Gerät zu tragen und darauf zu warten, dass es gesendet wird. Und dann braucht es natürlich auch noch ein Gegenüber, welches das Fax in Empfang nimmt. Doch wie kommt es, dass das Fax trotzdem noch nicht ausgestorben ist? Und wie lässt sich die Faxkommunikation verbessern – ja sogar digitalisieren? Wir verraten, was es mit Cloud-Fax auf sich hat und nennen zehn gute Gründe, warum Unternehmen immer mehr auf Cloudbasierte Lösungen setzen.

 
Was ist ein Cloud-Fax-Service?


Mit einem Cloud-basierten Fax-Service versenden und empfangen Sie Faxe über Ihren Webbrowser, mobile Endgeräte oder Multifunktionssysteme. Cloud Fax ist die beste Möglichkeit, um papierloses Faxen schnell und einfach im gesamten Unternehmen zu nutzen. Egal, ob im Büro, unterwegs oder im Home-Office: Mit einem flexiblen Cloud-Fax-Service benötigen Sie keine klassische Faxinfrastruktur mit Festnetzanschluss mehr. Sie müssen keine lokale Hardware oder Software verwalten und die Kosten für die Telefonleitungen sowie die Belastung der IT werden beseitigt. Ein weiterer Pluspunkt: Sie kommen dem Abschalten der analogen Leitungen durch die Netzbetreiber zuvor.

 
Die 10 Vorteile von Cloud-Fax


Fax-Services in der Cloud bieten Unternehmen einige Vorteile. Wir fassen die 10 wichtigsten Gründe für die Nutzung von Cloud-Fax zusammen.
 

  • #1: Keine Anschaffungs- und Betriebskosten für Software und Hardware
  • #2: Flexibles Lizenzmanagement: Anzahl Faxe und Nutzer kann beliebig gestaltet werden
  • #3: Mobile und standortunabhängige Nutzung mit jedem internetfähigen Endgerät über ein Webfrontend möglich
  • #4: Eingehende Faxe können per Direktdruck am Multifunktionsdrucker ausgedruckt werden
  • #5: Eingehende Faxe können per E-Mail zugestellt und gleichzeitig archiviert werden
  • #6: Kein Anschluss von Multifunktionsdruckern an Telefonleitungen notwendig
  • #7: Höhere Kapazität beim Senden und Empfangen von Faxen und mehrere Zustellversuche im Hintergrund
  • #8: Nachweis über alle gesendeten und empfangenen Faxe durch zentrale Archivierung und Protokollierung
  • #9: Weniger Wartezeit am Multifunktionssystem: Das Sendeprotokoll wird per E-Mail zugestellt und archiviert
  • #10: Globales und persönliches Adressbuch synchron auf allen Druckern und im Webfrontend


Fazit: Das Fax lebt! Erfolgsgeschichte wird in der Cloud fortgesetzt

 

Mit einem Cloud-Fax-Service lässt sich Ihre Faxkommunikation komplett digitalisiert ohne eigene Faxinfrastruktur abbilden. Die Fahrt ins Büro zum stationären Faxgerät, volle Faxgerät-Speicher und leere Faxgerät-Toner gehören der Vergangenheit an. Und auch der Datenschutz wird durch hohe Sicherheit, Verschlüsselung und die Pseudonymisierung persönlicher Benutzerdaten großgeschrieben. Cloud-basierendes Faxen macht das klassische Faxgerät überflüssig und stellt den Anschluss an die digitale Welt her.


Sicher und flexibel Faxen in der Cloud

Egal ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice: Die Verfügbarkeit von  Tools ist entscheidend für digitalisierte Unternehmensprozesse. Der Cloud-Fax Service von bizhub Evolution ermöglicht ein mobiles und standortunabhängiges Senden und Empfangen von Faxen über den Webbrowser eines Endgeräts.

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