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In Unternehmen gibt es viele Dokumente und unstrukturierte Informationen, die verarbeitet und gemanagt werden. Früher wurden Informationen in dicke Aktenordner in große Schränke gestellt – heute nutzt man clevere IT-Lösungen und Software, die sich nahtlos in interne Prozesse integrieren. Der Schlüssel für smarte Unternehmen heißt Enterprise Content Management (ECM).
ECM steht für Enterprise Content Management und unterstützt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation mit Software, Ihre Dokumente und Informationen elektronisch zu verwalten. Mit digitalem Dokumentenmanagement können Sie Informationen und Dokumente effizient verwalten und bearbeiten, Wissen und Unternehmensinfos durch eine digitale Ablage sichern und Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren. ECM-Systeme integrieren sich nahtlos in ERP-Systeme, in CRM und Microsoft Office. Mit Enterprise Content Management lassen sich für alle Informationen Compliance-Anforderungen bis hin zur EU-DSGVO erfüllen.
Für Ihre Digitalisierung und ganz egal, ob Sie derzeit die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung unternehmen oder Ihre Digitalisierungsstrategie weiter voran treiben: In unseren Webinaren zum modernen Arbeiten erhalten Sie Impulse und konkrete Lösungsvorschläge für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte.
Dokumente digital verarbeiten. Stressfrei, smart und sicher. Erfahren Sie in nur zwei Minuten, wie auch Sie mit unseren smarten Enterprise Content Management Lösungen Ihr Büro stressfrei machen.
Mit einer ECM-Software werden Inhalte - also Content - erfasst, verwaltet, gespeichert, aufbewahrt und für die Mitarbeiter bereitgestellt. Content steht hierbei für analoge oder digitale Inhalte im Unternehmen. Beispiele dafür sind strukturierte Informationen in Form von Rechnungen, Verträge, Angebote und Personalakten. Aber auch unstrukturierte Informationen, wie z. B. E-Mails, werden in einem ECM-System verarbeitet. Ein passendes Enterprise Content Management System bildet also die digitalen Workflows als unternehmensweite Lösung ab, um ihren gesamten Content im Büro zu managen. Mit ECM können Sie die folgenden Funktionen im Unternehmen übernehmen:
Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen unübersehbaren Mehrwert: Sie digitalisieren Ihren Content, optimieren Ihre Workflows und erhöhen gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Dabei deckt digitales Dokumentenmanagement alle wesentlichen Aspekte ab: Information Governance, Compliance und Nachhaltigkeit.
automatisierte Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse
Beschleunigung der Arbeitsprozesse und Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
höhere Produktivität der Mitarbeiter durch standortunabhängigen Zugriff und digitale Archivierung
Kostenreduktion durch weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten
elektronische und sichere Erfassung von Dokumenten und Informationen über eine zentrale ECM-Plattform
sofortiger Zugriff auf Informationen und einheitliche Workflows
stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft
transparente, durchgängige Geschäftsprozesse und Informationsbereitstellung
Die Auswahl eines Lieferanten ist ein wichtiger Faktor. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Konica Minolta sicher fortsetzen.
Marianne Ruud & Karin Kristiansen
Verwaltung, Arcasa Arkitekter
Die Lösung von Konica Minolta ließ sich sehr gut in unsere bestehenden IT-Ressourcen integrieren.
Dr. Eduardo Garcia
Inhaber und Vorstand, garmo AG
Gemeinsam mit Konica Minolta entwickelten wir einen Workflow-Prozess, der die Rechnungsverarbeitung erheblich verbesserte.
Steffen Groß
Unternehmenscontroller, GWT-TUD GmbH
Höchste Präzision und Verfügbarkeit spielen bei SPEKTRA eine maßgebende Rolle. Durch die Implementierung einer ECM-Lösung wurden die Geschäftsprozesse beschleunigt, Suchzeiten deutlich reduziert und ein transparenter und erleichterter Recruiting Prozess eingeführt.
Setzen Sie in Zukunft auf elektronische Workflows: Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, verwalten Sie Ihre eingehende Post und Verträge digital und arbeiten Sie effizienter durch eine professionelle E-Mail-Management-Plattform. Erfahren Sie, wie Sie von unserem smarten Enterprise-Content-Management-System (ECM) profitieren.
Smarte ECM-Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche attraktiv. Ob Logistik, Chemieindustrie, Forschung und Entwicklung oder öffentlicher Dienst. Lesen Sie, wie ein digitales Dokumentenmanagement-System Ihrem Unternehmen helfen kann.
Sie wollen Dokumente und Informationen im Unternehmen digital verwalten und interessieren sich für eine Lösung aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM)? Sichern Sie sich eine unverbindliche Erstberatung mit unseren ECM-Experten. Wir beraten Sie persönlich und individuell und zeigen Ihnen, wie auch Sie Ihre internen Systeme vereinfachen können. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in die digitale Transformation.