PageScope Account Manager
Business Solutions
PageScope Account Manager
Umfassende Berichterstattung über Ergebnisse und Kosten
Diese Softwareplattform wurde speziell für Softwareadministratoren großer und mittelständischer Unternehmen mit hohen Druckvolumina und mehreren Ausgabegeräten entwickelt.
Als webbasierte Anwendung ist der Account Manager sehr benutzerfreundlich und strafft die zentrale Überwachung und Erfassung von Zählerständen aller registrierten Geräte. Das trägt zu Kostensenkungen und Einsparungen bei. Vorgesehen für Büroumgebungen zwischen 50 und mehreren tausend Mitarbeitern, können mithilfe von PageScope Account Manager mehr als 1 000 Geräte überwacht und Berichte generiert werden, in denen jede einzelne Kopie, jeder Scan, jedes Fax und jeder Ausdruck aufgeführt ist.
Merkmale
- Zentrale Zählererfassung und Analyse von Systemen, Benutzern und Konten
- Automatisches tägliches, wöchentliches oder monatliches Aktualisieren der Account Manager-Datenbank durch die Zählerstände
- Ermöglicht eine flexible Datenanalyse nach einzelnen Abteilungen, Geräten oder Benutzern
- Die Kostenkontrolle mithilfe integrierter Preistafeln (einschließlich Preisstaffeln) gewährleistet, dass die Berichte auf den tatsächlichen Kosten basieren
- Zentrale Festlegung der Ausgabelimits nach einzelnen Benutzern, ggf. aufgeteilt in Limits für das Herstellen von Farb- und Schwarz-weiß-Dokumenten und für die Gesamtanzahl der Dokumenten
- Vorkonfigurierte Berichterstattung, einschließlich einer automatisierten E-Mail-Funktion und Einsparung spezieller Berichte
- Unterstützung für Ausgabegeräte von Drittanbietern durch die Zusatzsoftware Print Log Tool
Vorteile
- Über eine Oberfläche Zugriff auf alle Zählerstände, was dem Administrator Zeit und Aufwand spart
- Effiziente Kostenkontrolle für Benutzer und Konten, nach Abteilungen und Projekten aufzuschlüsseln; Steigerung des Kostenbewusstseins der Benutzer und Optimierung der Ausgabevolumina je Gerät
- Höhere Produktivität durch Optimierung der Multifunktionsgeräte- und Druckerinfrastruktur auf der Basis von Nutzungsberichten
- Das zentrale Management von Limits ermöglicht Kosteneinsparungen. Durch das Festlegen von Ausgabelimits für die einzelnen Mitarbeiter werden übermäßige (das heißt, unnötige) Ausdrucke vermieden und die Kosten innerhalb der Budgetgrenzen gehalten