Übersicht

INEPRO DocuPro

Accounting Lösung mit Quick-Funktionalität

• Übersicht
• Downloads

DocuPRO ist eine Softwarelösung für das komplette Druckmanagement, ermöglicht die Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der Druck und Kopierkosten und bietet darüber hinaus die Möglichkeit der Bezahlung der Druck- und Kopierjobs mittels verschiedensten Zahlungsmethoden. Durch die flexible Systemarchitektur ist der Einsatz eines einzelnen Servers für einen oder mehrere Standorte genauso möglich wie der Einsatz von mehreren Servern. Alles kann von einem zentralen Punkt aus administriert werden. Über ein API-Interface besteht außerdem die Möglichkeit, Systeme von Drittanbietern zu integrieren. Das System kann also mit Ihnen wachsen und bietet dabei eine vollständig integrierte Lösung für Ihre zukünftigen Bedürfnisse.

Der Einsatz der DocuPRO Software reduziert die Druckkosten und spart wertvolle Mitarbeiterzeit, indem Sie die Möglichkeit bekommen alle entsprechenden Dokumente an Ihre Kunden schnell und effizient weiterberechnen zu können. Ermöglicht wird das durch eine exakte Analyse Ihres Dokumentenvolumens – aufgeteilt in Verbrauch per Maschine, Verbrauch pro Benutzer, Benutzung pro Abteilung oder Kostenstelle.

Durch eine effiziente Festlegung und Verteilung aller Druckjobs gewährleistet Inepro DocuPro eine vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess des Produktionsdrucks von Dokumenten in mittelgroßen und großen Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Banken oder Versicherungen. Aufgrund der zunehmenden Bedeutung sicherer und effizienter Druckprozesse in allen professionellen Netzwerkumgebungen gehört die Überprüfung von Benutzerguthaben und Zugriffsrechten zu den wichtigsten Funktionen dieser intelligenten Anwendung zur Nutzungserfassung. Durch die Skalierbarkeit kann DocuPro in verschiedensten Umgebungen angewendet werden.

Druck-Optimierung ist ein Prozess, kein Einmalereignis. Eine ständige Beobachtung der Infrastruktur und Analyse der ermittelten Daten verhilft Einsparungen zu realisieren, deren Ausmaß ohne Accounting Lösung nicht bekannt waren. Allein die Anpassung der Druckgewohnheiten, insbesondere der Einsatz von Farbdruck, hat unmittelbare Folgen auf die Kosteneffizienz.