Übersicht
Business Solutions
INEPRO DocuPro
Accounting Lösung mit Quick-Funktionalität
DocuPRO ist eine Softwarelösung für das komplette Druckmanagement, ermöglicht die Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der Druck und Kopierkosten und bietet darüber hinaus die Möglichkeit der Bezahlung der Druck- und Kopierjobs mittels verschiedensten Zahlungsmethoden. Durch die flexible Systemarchitektur ist der Einsatz eines einzelnen Servers für einen oder mehrere Standorte genauso möglich wie der Einsatz von mehreren Servern. Alles kann von einem zentralen Punkt aus administriert werden. Über ein API-Interface besteht außerdem die Möglichkeit, Systeme von Drittanbietern zu integrieren. Das System kann also mit Ihnen wachsen und bietet dabei eine vollständig integrierte Lösung für Ihre zukünftigen Bedürfnisse.
Der Einsatz der DocuPRO Software reduziert die Druckkosten und spart wertvolle Mitarbeiterzeit, indem Sie die Möglichkeit bekommen alle entsprechenden Dokumente an Ihre Kunden schnell und effizient weiterberechnen zu können. Ermöglicht wird das durch eine exakte Analyse Ihres Dokumentenvolumens – aufgeteilt in Verbrauch per Maschine, Verbrauch pro Benutzer, Benutzung pro Abteilung oder Kostenstelle.
Durch eine effiziente Festlegung und Verteilung aller Druckjobs gewährleistet Inepro DocuPro eine vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess des Produktionsdrucks von Dokumenten in mittelgroßen und großen Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Banken oder Versicherungen. Aufgrund der zunehmenden Bedeutung sicherer und effizienter Druckprozesse in allen professionellen Netzwerkumgebungen gehört die Überprüfung von Benutzerguthaben und Zugriffsrechten zu den wichtigsten Funktionen dieser intelligenten Anwendung zur Nutzungserfassung. Durch die Skalierbarkeit kann DocuPro in verschiedensten Umgebungen angewendet werden.
Druck-Optimierung ist ein Prozess, kein Einmalereignis. Eine ständige Beobachtung der Infrastruktur und Analyse der ermittelten Daten verhilft Einsparungen zu realisieren, deren Ausmaß ohne Accounting Lösung nicht bekannt waren. Allein die Anpassung der Druckgewohnheiten, insbesondere der Einsatz von Farbdruck, hat unmittelbare Folgen auf die Kosteneffizienz.
Wichtigste Merkmale
- Accounting erlaubt das Überwachen und Abrechnen von Drucken und Kopien.
- Secure Print ermöglicht das Handling von vertraulichen Dokumenten
- Follow-me-Printing: Druckjobs folgen Ihnen durch das gesamte Unternehmen.
- Reporting: detaillierte Aufschlüsselung der Aktivitäten nach Benutzern, Abteilungen und MFPs
- Alle gängigen Zahlungsmethoden werden Unterstützt: Bar (Münzen, Banknoten), Pin code, Karte (Chipkarte, Magnetstreifen, Quick, etc.)
- Herstellerunabhängige Lösung - Anbindung an nahezu alle Kopierer oder MFPs aller führender Hersteller
- Guthaben kann sowohl auf dem Server als auch auf der Chipkarte gespeichert werden
- Zur Erhöhung der Effizienz können Druckaufträge automatisch an die am besten geeigneten Systeme geleitet werden
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Tool zum Ressourcenmanagement und Kontrolle der Benutzung eines Kopierers und Druckers
- Vollständige Transparenz der Ausgabekosten
- Sicherheit und Kontrolle
- Konnektivität zu allen Systemen
- Abrechnen auf Kostenstelle oder Projekt – Eingabe der Information beim Abschicken
- Variables Preis- und Kosten-Management
- Individuell definierbare Rabatte für Konten und Kontengruppen, Abteilungen oder auch für frei wählbare Zeiträume
- Übersichts- und Detailberichte zu allen Transaktionen – wählbar nach Benutzer, Abteilung, Kartennummer, Produkt
- Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Funktionsfähigkeit der Druckabläufe
- Zuordnung von Druck-/Kopieraufträgen an Kostenstellen, Studentenkonten oder Projektcodes