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Business Solutions
AutoStore
Die einfache Scanlösung für optimierte Geschäftsprozesse
Digitalisierte Dokumente sind in Sekundenschnelle auffindbar, sparen Ablageplatz und können einfach und rasch verteilt werden. Um von diesen effizienten Geschäftsprozessen zu profitieren sind leistungsstarke Lösungen für die digitale Dokumentenerfassung erforderlich: AutoStore ist eine smarte Scanlösung mit hoher Funktionalität, die besonders einfach zu integrieren und intuitiv zu bedienen ist.
AutoStore verwandelt Multifunktionsgeräte in flexible und einfach zu bedienende Scanlösungen, mit denen der Bruch zwischen Papier und Computer überwunden wird. Mit nur einem Klick können Belege gescannt und in verschiedene Formate (z. B. PDF) konvertiert werden. Die integrierten Funktionen für Erkennung und Extraktion sind besonders leistungsstark. Die Integration von AutoStore in unterschiedliche Dokumenten Management Systeme und Workflows ist problemlos möglich. Ebenso einfach können Dateien indexiert und abgelegt sowie per E-Mail oder Fax versendet werden. Außerdem können die enthaltenen Informationen über OCR erkannt und in Datenbanken oder Applikationen eingefügt werden, um damit weiterzuarbeiten.
Basisfunktionen AutoStore Express
- Erfassung von Papierdokumenten über Multifunktionssysteme von Konica Minolta
- Integration in die Bedienoberfläche des Multifunktionssystems
- Barcode-Erkennung
- OCR-Erkennung (Formulare & Freiform)
- Verteilung digitaler Dokumente an div. Empfänger
- Nutzer-Authentifizierung
- Konvertierung in verschiedenste Formate wie durchsuchbares PDF, Word, Excel, etc.
- Scannen in Microsoft Office SharePoint Server, Lotus Notes / Domino
Ihre Vorteile mit AutoStore
- Hohe Funktionalität bei geringen Investitionskosten, da vorhandene Infrastruktur genutzt wird
- Fast alle aktuellen Multifunktionsdrucker einsetzbar
- Rasche Implementierung
- Kalkulationssicherheit durch Lizenzierung nach Gerät (anstatt Pagecount)
- Für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet
- Kaum Eingriff in die interne Organisation nötig
- Große Flexibilität, weil Zeitpunkt und Ort der Erfassung frei wählbar sind
- Hohe Akzeptanz der Nutzer, da Abläufe ihren Bedürfnissen entsprechen
- Sämtliche Dokumente werden erfasst
- Einfaches Design von Abläufen durch den grafischen Process Designer
- Geringer Administrationsaufwand