eCopy Sharescan - Übersicht
Business Solutions
eCopy™ ShareScan®
Bringt Papierdokumente in die digitale Welt
Integration von Papierdokumenten in digitale Workflows
Die eCopy Lösungen verbinden multifunktionale Konica Minolta bizhub Systeme mit vernetzten Unternehmenslösungen und ermöglichen so die schnelle Erfassung, Verteilung und Verwaltung von Papierdokumenten.
Mit eCopy ShareScan können Anwender Dokumente sicher und nahtlos über ihre MFPs direkt in alle Applikationen scannen, die elektronische Geschäftsprozesse unterstützen. Die Software bietet für alle Eingabesysteme eine einheitliche Benutzeroberfläche mit einfacher Bedienung. Dies fördert die Akzeptanz bei den Anwendern und erhöht den Wert von Unternehmensinvestitionen in Hard- und Software.
eCopy ist in drei Versionen erhältlich, eCopy Share-Scan Elements, eCopy ShareScan Office und eCopy ShareScan Suite. Alle Software-Versionen beinhalten auch eine Lizenz für eCopy PDF Pro Office, womit gescannte Papierdokumente direkt am Arbeitsplatzrechner neu zusammengestellt und bearbeitet werden können.
eCopy ShareScan kann als embedded Version direkt in bizhub Systeme integriert oder mit der externen eCopy ScanStation an nahezu jeden bizhub oder andere MFPs angebunden werden. eCopy ShareScan hilft, Papierdokumente direkt in digitale Workflows zu integrieren, und maximiert so die Einsatzmöglichkeiten vorhandener Dokumentenausgabesysteme. Damit ermöglicht es Unternehmen, die betriebliche Netzwerkinfrastruktur zu optimieren, Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren und die Geschäftsergebnisse zu steigern.
Ganz einfach: integrieren und optimieren
eCopy ShareScan Elements und Office sind für Unternehmen gedacht, die eine einfache und sichere Lösung benötigen, um Papierdokumente über ihre E-Mail-, Fax- und Arbeitsplatzsysteme zu verteilen und zu bearbeiten. Diese ShareScan Lösungen unterstützen die Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten und erleichtert ihre Weiterleitung.
eCopy ShareScan Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die eine vielseitige Scanlösung in ihre Unternehmensanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme integrieren wollen. Diese effiziente Scanlösung für das gesamte Unternehmen vereinfacht die Integration in Geschäftsprozesse, verbessert die Dokumentenverteilung und beinhaltet die Dokumentenerstellung sowie Erfassungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten.
Um eCopy ShareScan in bestehende Büroumgebungen zu integrieren, stehen zwei Alternativen zur Wahl: Mit eCopy ShareScan Embedded kann jede der beiden Softwareversionen dank Konica Minoltas bEST Open-API-Technologie vollständig in bizhub Systeme integriert werden. Alternativ steht mit eCopy ScanStation eine externe Hardwarelösung für die Anbindung an bizhub oder andere multifunktionale Systeme zur Verfügung.
Top 10 Funktionen auf einen Blick
01 Intuitive Benutzeroberfläche
Frei definierbaren Arbeitsvorgangs-Knöpfe, bieten eine leichte und effektive Bedienung für jeden Dokumentenprozess und Bediener. (selbsterklärend)
02 Scanvorschau direkt am bizhub
Ermöglicht die Bewertung des Scanergebnissesund ermöglicht darüber hinaus das Löschen bzw. Ergänzen von Seiten
03 Scan to Word / Scan to Excel
Erstklassige Ergebnisse dank der integrierten „OmniPage OCR-Lösung
04 Dynamische Verzeichnis-Navigation
Ermöglicht dem Benutzer die einfache Ablage seiner Dokumente (PDF, PDF-A, JPG, ....) in dem gewünschten Netzwerkordner. Zusätzlich ist es möglich neue Unterordner direkt am bizhub zu erstellen (Active Directory / LDAP)
05 Automatisches Dokumenten Routing via Barcode oder zonale OCR Erkennung (Formularerkennung).
06 Personalisierte Scannen Funktion
Scanmenüs auf spezifische Personen oder Arbeitsgruppen zugeschnitten (frei definierbar)
07 E-Mail, Fax und Archiv Scan-Funktion
Direktes verschicken bzw. ablegen von Dokumenten vom bizhub. Zugriff auf bestehende Kontaktdaten und Archiv-Strukturen ist durch die bi-direktionale Kommunikation gewährleistet.
08 Über 100 Konnektoren für diverse Applikationen verfügbar
z.B. Sharepoint, Rightfax, Documentum, etc. (Native Integration)
09 eCopy PDF Pro Office
PDF Bearbeitungssoftware inklusive (1 Lizenz). Ideal für den weiteren Dokumenten-Workflowprozess. (PDF Erstellung/Bearbeitung, OCR Erkennung, Formular Erkennung/Bearbeitung, Vorlesen des Textes, ...).
10 Einfache Konfiguration / Administration
Die Erstellung von Funktionsabläufen erfolgt Menugeführt und erfordert keine Programmierarbeit bzw. Scripting. Der integrierte Simulator ermöglicht das Erstellen und Testen von neuen Funktionen ohne den Produktivbetrieb zu stören.
