Pcounter
Business Solutions
Pcounter
Alle Kosten unter Kontrolle.
Mit Pcounter kann protokolliert werden, welcher Benutzer was wann und wo gedruckt bzw. kopiert hat. Die Option Pcounter Web Report bietet dazu hervorragende Auswertungs- und Reportfunktionen. So können die internen Druckkosten transparent gemacht und optimiert werden.
Kosten senken steigert die Rentabilität.
Wirtschaftlichkeit in der Dokumentenproduktion setzt eine effiziente Kontrolle der damit verbundenen Kosten voraus. Doch genau die findet oft nur begrenzt statt. Wer was wann wo in welchen Mengen druckt oder kopiert wird nur oberflächlich erfasst. Mit dem Resultat, dass mehr Ausgaben entstehen als notwendig. Mit der Software-Lösung Pcounter geht Ihre Rechnung immer auf: Das intelligente Dokumentenabrechnungssystem analysiert nicht nur alle in einem Netzwerk aufkommenden Druck- und Kopierkosten, sondern erkennt auch die Details der jeweiligen Jobs. Damit verfügen Sie über einen effizienten Erkennungs- und Verteilungsschlüssel für das Volumen Ihrer Dokumentenproduktion – und über ein entscheidendes Instrument zur Optimierung Ihrer Rentabilität. Ab sofort können Sie so kostenreduziert drucken und kopieren.
Mit Pcounter profitieren Sie von einem serverbasierenden Softwareprogramm mit skalierbarem Design, das Ihnen eine höchst flexible wie intelligente Lösung zur Dokumentenverwaltung und -abrechnung bietet. Es funktioniert in jeder gängigen Netzwerkumgebung und verfügt zudem über integrierte Sicherheitsfeatures. Der gewinnbringende Vorteil: Pcounter ermöglicht die problemlose Erstellung von Druckrichtlinien mit einfachen Benutzermitteilungen, transparenten Vorgaben und definierten Einschränkungen. Außerdem arbeitet die Anwendung auf jeder Systemplattform. Ferner lassen sich diverse Drucker und Kopierer einbeziehen, egal ob Sie Konica Minolta Systeme nutzen oder Geräte anderer Hersteller. Eine Investition, die mit geringem Aufwand Optimales leistet.
Abgerechnet wird zu Ihren Gunsten.
Ein Einsatz, der sich vom ersten Moment an lohnt: Sobald Sie Pcounter installieren, sind Sie dank des umfassenden Berichtssystems zu jeder Zeit auf dem aktuellen Stand Ihres Druck- und Kopiervolumens. Ob der verbindliche Nutzungsnachweis, die interne Zuordnung und Berechnung der gesamten Kosten aller Systeme oder die zielgerichtete Verwendung von Ausgabegeräten, die für die betreffenden Aufträge am besten geeignet sind – die Zeiten „schwarzer Löcher“ bei den Druckkosten gehören damit endgültig der Vergangenheit an.
Der Clou: Bereits vor dem Auslösen eines Druckjobs informiert Sie Pcounter über die Kosten zu diesem Job. Nicht nur das – Sie können zudem Papierformate DIN A3 von DIN A4 oder Schwarzweiß- von Farbseiten getrennt voneinander berechnen und darüber hinaus unterstützt die Software auch Schnittstellen für Zahlungsterminals. Beste Voraussetzungen für mehr Kostentransparenz und weniger Ausgaben.