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Bei Web-to-Print Anwendungen zählt ein reibungsloser Workflow. Mit der innovativen Lösung Printgroove POD Suite fördert Konica Minolta diesen Workflow durch ein umfangreiches und flexibles Konzept für die hocheffiziente, kontrollierte Produktion in Digitaldruckereien. Sie ermöglicht eine 24-stündige Bestellannahme und Online-Statusüberprüfung in Echtzeit. Die Printgroove POD Suite ist modular aufgebaut, bietet damit eine nahtlose Integration aller Komponenten und kann jederzeit erweitert werden.

Konica Minolta bringt mit der Printgroove POD Suite weit mehr, als eine reine Druckworkflow-Lösung: Sie bietet umfangreiche Kontroll- und Steuermöglichkeiten für die verschiedenen Produktions- und Unternehmensprozesse. Das Printgroove-System besteht mit POD Serve und POD Guide aus zwei Modulen, die nahtlos ineinander greifen. Während POD Guide die Workflows managed, fungiert POD Serve als Online-Store-Front. Dieses Modul ist in Form eines Webportals rund um die Uhr online und für die Annahme von Druckjobs per Internet verantwortlich. Über eine intuitive Oberfläche wird der Auftraggeber vom System durch die gesamte Datenerfassung geleitet. Dabei werden alle für den Auftrag erforderlichen Detailangaben wie Auflagenhöhe oder Finishing erfasst. Außerdem können Druckdateien über POD Serve direkt an den Server geschickt werden. Nach der Auftragserteilung übernimmt POD Serve eine Reporting Funktionen, über die sich der Auftraggeber in Echtzeit über den Status seines Auftrages im Produktionsprozess informieren kann. So entfallen telefonische Anfragen und beim Druckdienstleister werden Zeit und Ressourcen geschont. Durch einen breiten Katalog an vorkonfigurierte Produkte ist es für die Betreiber des Webportals zudem problemlos möglich, Artikel wie Produktmappen oder Werbemittel anzubieten.

Workflows können so individuell auf das Unternehmen und die produzierten Produkte zugeschnitten und das Zusammenspiel verschiedener Abteilungen deutlich verbessert werden. Das beschleunigt etwa die Rechnungsausstellung deutlich, indem die Buchhaltung nach Produktion und Versand eines Auftrages automatisch über die Auftragserfüllung informiert wird.

Warteschlangen-Management mit Printgroove POD Queue
Mit dem Angebot eines umfangreichen Managements von Druckwarteschlangen optimiert das Modul Printgroove POD Queue die Produktion auf verschiedenen Drucksystemen, wenn hohe Volumina auf verschiedenen Ausgabesystemen produzieren werden. Das Modul verwaltet Druckaufträge und kann für die eingehenden Jobs sogar ein geeignetes Produktionssystem empfehlen. Dabei arbeitet Printgroove POD Queue entweder mit einem dedizierten Druckertreiber oder den Jobticket-Informationen, welche aus den Modulen POD Serve & Guide übergeben werden. Printgroove POD Queue kontrolliert den tatsächlichen Status der angeschlossenen Drucksysteme im Hinblick auf Verbrauchsmaterial oder angeschlossene Finishing-Optionen. So können beispielsweise Engpässe frühzeitig erkannt und zuverlässig vermieden werden. Mehrere Drucksysteme können zu einem Druckcluster zusammengefasst werden. So lässt sich die Produktionszeit entsprechend reduzieren. Bei der Color Split Funktion kommt zum Geschwindigkeitsgewinn noch der Vorteil einer kostenoptimierten Produktion hinzu: Hier werden Farbseiten eines Druckjobs separat auf einem Farbdrucksystem produziert und dann dem eigentlichen Schwarzweiß-Druckjob automatisch zugeschossen.

Mit diesen produktionsbezogenen Funktionen ist die Printgroove POD Queue nicht nur die ideale Ergänzung der POD Serve & Guide Module. Sie lässt sich auch eigenständig als einzelnes Modul überall dort einsetzen, wo die Druckausgabe auf mehreren Digitaldrucksystemen optimiert werden kann.

Druckvorstufenmanagement mit Printgroove POD Ready
Das vierte und jüngste Modul von Printgroove, POD Ready, ist eine Lösung für das Druckvorstufenmanagement. Diese ermöglicht eine schnelle Vorschau und komfortable Bearbeitung von PDF-Dokumenten vor der Produktion. Mit Printgroove POD Ready können Jobs problemlos von Printgroove POD Guide übernommen und nach der erforderlichen Überarbeitung wieder in den Workflow integriert werden. Neben dem Editieren von Seiten, Kapiteln oder einzelnen Dokumenten sind in diesem Modul umfangreiche Funktionen zum Ausschießen integriert. Auch Registerpapier kann eingefügt und beschriftet werden, und für die Gestaltung von Buchcovern bei heißgeklebten Dokumenten steht ein spezieller Assistent zur Verfügung. POD Ready kann zudem als Portal für die Nutzung von externen PrePress-Programmen wie Adobe Acrobat, Photoshop, Illustrator oder Quite Imposing eingesetzt werden. So muss der Anwender nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln, um die Daten für den Druck zusammenzustellen.

Über Konica Minolta:
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH ist eine Tochter des internationalen Technologiekonzerns Konica Minolta. Als führender Druck- und Multifunktionsgeräte-Anbieter bietet Konica Minolta zukunftsorientierte Technologien im Bereich Imaging und Printing für den Officebereich und den professionellen Digitaldruck sowie integrierte Lösungen und Services für Druck- und Dokumentenmanagement, Transpromo-Prozesse und Remote Management.

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