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Auf der Suche nach Sparpotenzialen stellen immer mehr Unternehmen fest, dass ihre gewachsene Drucker- und Kopiererlandschaft  überraschend hohe Kosten verursacht. Neben dem Anschaffungspreis (nur etwa 20% der anfallenden Kosten) geht es dabei vor allem um zeitaufwändige Wartung, Verwaltung und Administration: Unterschiedliche Systeme, Treiber und Bedienkonzepte beschäftigen die IT-Supportabteilung; Verbrauchsmaterialien werden teuer bei verschiedenen Herstellern gekauft und binden Kapital und Lagerfläche. „Alles-aus-einer-Hand“-Lösungen bieten hier klare Vorteile – zum Beispiel die Optimized Print Services (OPS) von Konica Minolta.

„Unser Optimized Print Services-Programm steht für ein umfassendes und effizientes Management von Druckerlandschaften – auch von unterschiedlichen Herstellern – mit dem Ziel Kosten zu reduzieren und Prozesse zu optimieren“, erklärt Johannes Bischof, Geschäftsführer von Konica Minolta Business Solutions Austria. „Dafür vereint das OPS-Konzept maßgeschneiderte Lösungen mit professionellem Support und detaillierter Beratung. Die Möglichkeiten reichen vom einfachen Wartungsvertrag bis zum kompletten Outsourcing des Drucker-Managements. Dabei schätzen unsere Kunden besonders, dass wir ihnen bei allen Aufgabenstellungen rund ums Drucken als einheitlicher Ansprechpartner unter einer Telefonnummer zur Verfügung stehen.“

OPS-Analyse umfasst vier Bereiche
Die „Alles-aus-einer-Hand“-Lösung von Konica Minolta fokussiert auf vier essentielle Bereiche: Gerätepark, Prozesse, Finanzen und Sicherheit. Hier bietet das Unternehmen eine breite Palette an Service-Modulen. Die Experten von Konica Minolta analysieren die Bereiche, prüfen Sparpotenziale und entwerfen maßgeschneiderte Lösungen. Diese umfassen die richtige Dimensionierung der Drucker- und MFP-Flotte an die Anforderungen des Unternehmens, die Optimierung von Workflows zur Verbesserung der Prozess-Produktivität und die Entwicklung und Implementierung von Sicherheits-Lösungen. Unterschiedliche Finanzierungsangeboten und Vertragsmodellen garantiert dabei Flexibilität und Transparenz.

Maßgeschneiderte Lösung
OPS erlaubt ein skalierbares Portfolio an Services, die den Betrieb der Druckerflotte vereinfachen. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens kann dieses Trainings, kontinuierliches Monitoring aller Geräte, automatische Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Vor-Ort-Support, regelmäßige Management Reports sowie Nachbesprechungen umfassen. Je nach Kundenwunsch werden auch proaktiv Optimierungsmaßnahmen entwickelt um die Print-Infrastruktur an geänderte Anforderungen und Rahmenbedingungen anzupassen. Das schließt flexible Laufzeiten, unterschiedliche Finanzierungsformen und selbst die Hilfe bei der Übersiedlung von Geräten mit ein.

„Mit unseren Optimized Print Sevices machen wir Drucken für unsere Kunden einfach und unkompliziert und ermöglichen es ihnen sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren“, fasst Johannes Bischof zusammen. „Wir entwickeln und managen Print-Infrastrukturen und Services, die perfekt an die individuellen Bedürfnisse der Betriebe angepasst sind. Mit diesem Service können unsere Kunden eine höhere Effizienz und eine kontinuierliche Senkung des TCO erreichen. Das ist gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, wenn viele Unternehmen den Gürtel enger schnallen müssen, von großer Bedeutung.“

Über Konica Minolta:
Konica Minolta Business Solutions ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen für Dokumenten-Output, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement und digitale Kommunikation. Im Office-Bereich umfasst das Produktportfolio Druck- und Multifunktionsgeräte, Softwarelösungen, Consulting und Outsourcingleistungen sowie verschiedene Modelle zur Finanzierung. Für professionelle Druckdienstleister werden neben leistungsstarken Produktionsdrucksystemen auch Lösungen für effiziente Workflows, variablen Datendruck und Web-to-Print angeboten.

Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH ist ein Tochterunternehmen des internationalen IT-Konzerns Konica Minolta. Mit der Unternehmenszentrale in Wien und sechs weiteren, unternehmenseigenen Service- und Vertriebsniederlassungen betreut Konica Minolta Vertragskunden in ganz Österreich.

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