Projektphasen

• Was ist iDOC?
• Sparpotenziale
• Projektphasen
• Referenzen

Schritt für Schritt zu Ihrem Sparpotenzial

• Unverbindliches Erstgespräch
  Die Präsentation des iDOC-Konzeptes gibt Ihnen Gelegenheit, dieses auch anhand von Praxisstudien eingehend zu prüfen. Ein kurzer Rundgang verschafft uns einen ersten Eindruck vom Status quo des Dokumenteneinsatzes in Ihrem Unternehmen.
  
  
• Mit iDOC zum Sparpotenzial
  Sie sind von unserem Konzept überzeugt? Dann legen wir Aufgaben, Leistungen und Zuständigkeiten fest - und Sie sind Ihrem Sparpotenzial einen entscheidenden Schritt näher.
  
  
• Ist-Analyse
  Die exakte Evaluierung der Workflows und Prozesse sowie des Aufwands an Kosten und Zeit ist die Basis unserer Arbeit. Unsere Erhebungsinstrumente sind entsprechend differenziert: Sie umfassen elektronische Erfassung und klassisch-statistische Methoden ebenso wie Arbeitsplatzbegehungen und Mitarbeiterinterviews. Die Detailtiefe und somit Intensität, Dauer und Kosten der Analyse bestimmen selbstverständlich Sie.
  
  
• Zwischenpräsentation
  Sind Ihre Workflows und Kosten durchleuchtet und die Daten ausgewertet, stellen wir Ihnen das Ergebnis in einer Zwischenpräsentation vor.
  
  
• Erstellung des Optimierungsplans
  Diese Projektphase läuft in enger Zusammenarbeit mit den von Ihnen benannten Mitarbeitern. Unser gemeinsames Ziel: Arbeitsabläufe verkürzen und vereinfachen sowie Kosten reduzieren - unter Einbindung der bestehenden Ausrüstung.
  
  
• Ergebnispräsentation
  Die detaillierte iDOC-Expertise bringt Ihre Einsparungspotenziale auf den Punkt und beschreibt die Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Effizienz bei Dokumentenerstellung und -druck steigern.
  
  
• Lösungsangebot
  Die iDOC-Expertise beinhaltet auch eine optimierte Systemstruktur für perfektes Output-Management. Dieses Angebot – zum All-inclusive-Seiten- oder Klick-Preis – enthält Anschaffung, Finanzierung, Wartung, Service und Verbrauchsmaterialien. Damit Sie langfristig planen und nachhaltig Kosten senken können.